あなたの思考能力はどのレベルですか?

この記事では、ポイント思考、線形思考、構造化思考、体系的思考という 4 つの思考レベルを紹介します。さまざまなレベルの思考を理解して適用することで、問題をより包括的に考え、作業効率を向上させ、より良い結果を達成することができます。思考パターンを広げ、仕事の能力を向上させたい読者におすすめです。

仕事や生活の中で、私たちはさまざまな困難や課題に遭遇することがよくあります。時々、私たちは自分は十分に努力していない、あるいは能力が足りないと考えてしまいます。

しかし、本当の問題は、私たちがどれだけ一生懸命働くかではなく、私たちがどう考えるかであるのかもしれません。

正しい考え方は困難にうまく対処し、成功を達成するのに役立ちますが、間違った考え方はトラブルに巻き込まれる可能性があります。私たちは自分自身の思考パターンを認識し、さまざまなレベルで問題について考えていますか?
この記事では、ポイント思考、線形思考、構造化思考、体系的思考という 4 つの思考レベルを紹介します。

01 ポイントベース思考

質問させてください。仕事の効率を上げるにはどうしたらいいでしょうか？

あなたの最初の反応は、ツールを使用して効率を改善し、仕事をうまく計画し、中断を減らすなどであるかもしれません。

この考え方はポイントベースの思考であり、問題について考えるときに散漫な思考が爆発することを意味します。これがほとんどの人が物事を考えている方法です。

この方法は直感とインスピレーションに大きく依存します。散漫な思考は関連性がなく、論理に欠けている可能性があります。

さまざまなデータ分析コースを受講するのが好きな友人が何人かいます。彼にデータ分析のやり方を尋ねれば、彼はたくさんの分析方法を教えてくれます。しかし、実際に操作を開始する方法がわかりません。

根本的な理由は、これらの人々がポイントベースで考えるからです。彼らは多くの知識を知っていますが、その知識の間にはつながりがありません。適切に適用できるかどうかは完全に運次第です。

02 直線的思考

ポイントベースの思考と比較すると、線形思考には一定の論理性があり始めます。

仕事の効率を上げる方法について、直線的思考の人は次のように考えます。「今、仕事の効率が悪いのは、仕事をしているときにいつも誰かが邪魔してくるから。だから、邪魔されない長い時間を確保して、仕事の効率を上げなければならない。」

この考え方では、現在の作業効率が低い理由を考え、その理由を改善する方法を分析します。始まりと終わりの間に論理的なつながりがあり、構成が良好です。

しかし、線形思考はまだ完璧ではありません。線形思考は特定の考え方に限定されやすく、問題を解決するために慣性思考に依存し、分析が十分に包括的ではありません。

03 構造化された思考

3 番目のタイプは構造化された思考であり、これは少数の才能を持つ人だけが持つ思考方法です。

構造化された思考は、もはや単一の線ではなく、面を形成する複数の線です。

たとえば、作業効率をどのように向上させるかという同じ問題に対して、構造化された思考は、作業効率に関連するすべての要素を分析します。たとえば、

作業効率とは、単位時間あたりの作業成果です。作業効率の向上は、効率の向上と損失の削減という2つの側面から行うことができます。
効率性の向上は、タスクの合理的な割り当て、作業スキルの向上、ツールの使い方の習得、革新的な方法の考案、進捗状況のタイムリーな伝達などに分けられます。
損失の削減は、外部からの干渉を減らす、作業環境を整える、健康を維持する、仕事と休憩のスケジュールを合理的に調整する、などに分けられます。

関連するすべての要因を整理した後、各要因に対する対応方法の分析を継続できます。

構造化思考とは、問題をいくつかの部分に分割し、それらの部分を分類、整理、要約、分析して、最終的に問題全体の解決策を導き出す思考方法です。

構造化思考は問題についてより包括的に考える方法であり、あらゆる問題に遭遇したときに適切な解決策を見つけることができます。

構造化された思考は、ほとんどの人が習得できないスキルです。

これは知識ではなくスキルに関するものです。

構造化された思考とは何かを知っているかもしれませんが、問題について考えるときの最初の反応が構造化されていないため、構造化された思考はあなたのスキルではありません。

部門会議でリーダーがあなたに質問に答えるように指示したときのことを思い出してください。あなたの反応はどうでしたか？ほとんどの人は線形的に、あるいは点的に考えます。

短期間で体系的に自分を表現できる人は、間違いなく職場のエリートです。

04 体系的思考

体系的思考、または体系的思考。

それは、全体をシステムとして捉え、各部分間の相互作用や関係性を理解し、問題を全体として捉え、システム全体の要点や最適化の解決策を見つけることを意味します。このような考え方は、人々がシステムの性質と動作法則をよりよく理解し、より包括的かつ効果的な意思決定を行うのに役立ちます。

体系的な思考を使用して作業効率を改善する方法を分析すると、構造化された思考よりも、問題のさまざまな部分間の関連機能と関係性に重点が置かれます。

たとえば、作業効率を向上させる方法を分析する場合、構造化思考では、外部からの干渉を減らすことと、進捗状況をタイムリーに伝えることという 2 つのアイデアが浮かび上がります。

体系的思考の観点から見ると、これら 2 つの視点の間には矛盾があります。「外部干渉の低減」は「タイムリーなコミュニケーションの進展」に影響を与えることを意味し、「タイムリーなコミュニケーションの進展」は「外部コミュニケーションの低減」に影響を与えることも意味します。

したがって、正確な結論を導き出すためには、各部分の相互関係を参照し、総合的な結果を得ることが必要です。一般的に、体系的な思考のレベルになると、視覚化の手法で思考を表現することが必要になります。考える問題がどんどん複雑になってくると、脳の短期的な処理能力は 5±2 の記憶ブロックなので、この能力を超える内容に脳は追いつけなくなってしまいます。あるいは、私たちの脳があまりにも速く働きすぎて、それについていくのに十分速く書いたり話したりすることができず、その結果、文章や言語がますます混乱してしまうのかもしれません。

このとき、思考プロセスを記録し、それをモジュールごとに脳に処理させることが急務です。

体系的思考には通常、システムループ図の作成が含まれます。これは、さまざまな要素間の関係を描画することで問題の解決策を見つけるのに役立ちます。