カジュアルに書かれたプランをカジュアルに見えないようにするにはどうすればいいでしょうか？

「気軽に書く」が職場の専門用語なのか、リーダーの職務怠慢なのかをどのように判断すればよいのでしょうか?この記事では、職場で同様の作業状況に遭遇する可能性のあるプランナー向けに、非常に詳細な提案をいくつか紹介します。著者は、計画提案書を作成している友人に何らかの助けとなることを願って、3 つの状況を個別にまとめています。

プランは気軽に書けるでしょうか？人は気軽に生きていけない！

プランナーは仕事中に「気軽に何かを書かなければならない」という状況に遭遇することがよくあります。入札に同行するため、または数字を集めるためかもしれません。どちらの場合でも、彼らは結果が出ないことは分かっていますが、それでも勇気を出して計画を立てなければなりません。

プランは気軽に書けるでしょうか？とにかく、それは可能かもしれないけど、人は気軽に生きることはできない、と言いたいです。

職場の新人や企画初心者の場合、「気軽に文章を書かなければいけない」という状況に不満や戸惑いを感じることがあるかもしれません。しかし、プロのプランナーとしては、そのような状況でも冷静かつ理性的な態度を保ち、不満を強みに変える方法を学ぶ必要があります。

これは非常によくある現象であることを知っておく必要があります。人々は職場にいて、選択の余地がありません。避けられないことなら、責任を負わないように仕事の練習をしたほうがいいでしょう。

したがって、この需要を正しく捉え、緊急事態に対処するための訓練の機会と捉える方法を学ぶ必要があると思います。具体的には、理解しておく必要があると思われる 3 つのポイントを以下に示します。

01 大きな精神の下に小さな考え

そのような要求に直面してもプレッシャーを感じないでください。あなた次第だと言われているので、リラックスしてください。しかし、賢いプランナーとしては、この報われない要求に対処するにはもう少し注意する必要があります。

まず第一に、自分自身にプレッシャーをかけすぎず、自分の役割を明確にする必要があります。つまり、自分の責任の範囲と、顧客やリーダーのために何ができるかを知っておく必要があります。リーダーがあなたに主導権を握ってほしいと思っているなら、あなたは組織力を発揮すべきです。リーダーがあなたにタスクを完了することを望んでいる場合は、アウトプットスキルを使用する必要があります。

リーダーの意図が異なれば、あなたに対する要求も大きく異なり、あなたの対応方法も大きく異なることを知っておく必要があります。

さらに、タスクの作業負荷を評価し、それを完了するのに十分な時間とリソースがあることを確認する必要があります。

作業負荷を見積もるときは、次の質問を考慮する必要があります。

このタスクを完了するにはどれくらいの時間がかかりますか?このタスクにはどのようなリソースが必要ですか?この作業にこれほど多くの時間と労力を費やす価値があるでしょうか?このタスクを完了できない場合、他に手伝ってくれる人はいますか?

作業量を見積もるときは、現実的になり、自信過剰や悲観的になりすぎないようにしてください。タスクを完了できると思う場合は、戦略的に対応する必要があります。そうでない場合は、黙って対処して、最終的に失敗して自ら足を撃つよりも、もっと多くの人を一緒に対処させるべきです。

02 カジュアルとはカジュアルではない

このような「気軽に何か書いてください」という要求に直面したとき、ただ思いつきで急いで企画書を書けるとは思わないでください。むしろ、リーダーシップと顧客の期待を理解し、把握することが重要です。

仕事がどんなに単純なものであっても、時間とリソースの制約の中で、計画が期待を少しでも上回るように最善を尽くす必要があります。それは、他の何のためでもなく、将来も「人間」であり続けるためです。

リーダーは問題ないと言ったが、よく考えてみると、この計画が会社の能力とリーダーのコミットメントを表すものであるならば、本当に軽々しく受け止めれば、結果は深刻なものとなるだろう。

したがって、重要なのは、カジュアルな外見の下にカジュアルな態度を隠していないことをリーダーに見せることです。これには、戦略、創造性、規模、美化、引用などの点で予想外の努力が必要になる場合があります。

1. 戦略的に、戦略能力を発揮します。

通常の企画ケースの戦略では、市場を十分に分析し、競合他社や消費者グループなどを評価し、顧客やリーダーのニーズを理解した上で実用的な提案やソリューションを提供する必要があります。

しかし、カジュアルな企画なので、そこまで「しっかり」する必要はありません。代わりに、市場や顧客が直面している問題に対する通常の理解に基づいて、より高い次元または独自の視点からの戦略を提供できます。リーダーや顧客の心を開き、独自の洞察と戦略を通じて戦略的能力を迅速に実証します。

これにより、リーダーを迅速に説得し、計画を頻繁に修正する必要性が軽減されるだけでなく、通常の計画のように先を見据えて多くの要素を考慮する必要がなくなり、コアとなる能力が認識されるようになります。

2. 創造性の面では、クリエイティブなハイライトで勝利します。

通常の計画では、戦略からアイデア、実行計画まで、創造的なアイデアを明確に書き留めておく必要があります。ただし、カジュアルなプランなので、細かいことにあまり力を入れる必要はありません。代わりに、いくつかの新しい、ユニークで創造的なアイデアを通じて、カジュアルなプランをカジュアルなものではなくすることができます。

他の業界や分野からインスピレーションを得たり、他のソリューションから新しい創造的なアイデアを借りたりすることもできます。重要なのは、アイデアのハイライトを磨き、目を引くものにすることです。

3. 量的には、一生懸命働いているふりをします。

言うまでもなく、これですか?どのプランでも、ボリュームを増やす必要があります。もちろん、すぐに書いてくださいと言っているのではなく、既成の計画書を活用して、つまり活動名や内容を変えてそのまま載せてくださいと言っているのです。

注目すべきはマッチングの度合いだけです。これを正しく理解すれば、カジュアルではないふりをするのは簡単になります。美化の面では、圧倒的な視覚体験を実現しましょう。デザイン、レイアウト、テキスト、画像に十分な配慮をしたように見せる必要があります。クリエイティブで美しいソリューション テンプレートを提供するためにデザイナーを探す必要はありませんが、重要なポイントを強調し、大きなフォントと大きな画像を使用する必要があります。主なポイントは、人々に充実感と満足感を与えることです。

4. 引用するときに他人に不快感を与える。

これは卑劣なトリックであり、推奨されませんが、現実世界で遭遇する可能性があります。ある上司はかつて、「値下げは必ずしも売上を伸ばすわけではないが、競合他社には確実に打撃を与える」と言っていました。同様に、低価格は必ずしもプロジェクトの獲得に役立つとは限りませんが、特に次点者で他社に不快感を与えている場合は、競合他社に打撃を与える可能性があります。皆さんもこれに何度も遭遇したことがあると思います。

上記の点は必ずしも満たされる必要はありません。自分の状況や実際の状況に応じて、最もシンプルでありながら最もカジ​​ュアルでない方法を選択するだけです。重要なのは、自分の能力と真剣な姿勢を最も問題なく示すことです。

03 一度、二度、三度

このような気軽に何かをするようにという依頼を何度も受け続ける場合は、遠慮しないことをお勧めします。

リーダーがいつも気軽に計画書を書くように人々に求める場合、それはそのリーダーのビジネス能力、リーダーシップ能力などに問題があることを意味します。そのような会社のリーダーは、従業員のキャリア開発や個人的価値にも大きな障害を引き起こします。

このような状況の場合、会社の状況を十分把握し、自分のリーダーだけがこのような状況なのか、それとも会社全体がこのような雰囲気や状況になっているのかを把握することをお勧めします。会社内でこのような状況が蔓延している場合は、盲目的に入社しないでください。そのような会社は、効果的な管理とビジネス能力が欠如している可能性があり、さまざまな問題や紛争が発生しやすくなります。去るのが最善です。もしあなたのリーダーだけがこのような状態であれば、彼を別のポジションに異動させる方法を見つけるのが最善です。

つまり、「カジュアル」というのは、他人にとっては単なる言葉かもしれませんが、実際に仕事をする人にとっては簡単なことではないのです。気軽な企画仕事なら、とりあえずやってもいいけど、気軽すぎると本気になれなくなっちゃう！

著者: リトルモンク・クンクン

出典：WeChat公開アカウント「Marketing Zen Institute（ID：mandcx）」