休暇後に仕事の効率を2倍にする6つの実用的なヒント（おすすめコレクション）

休暇後に迅速かつ効率的に仕事に戻るにはどうすればよいでしょうか?この記事の著者は、休暇後に仕事の効率を2倍にする方法を教えてくれる6つの実用的なヒントを紹介します。

メーデーの休日が終わり、職場の人々は忙しい仕事に戻らなければなりません。

多くの人々はまだ休暇から回復しておらず、仕事を見つけることができません。先延ばしと無力感により、仕事の効率が著しく低下しました。

このとき、効率的な作業状態に素早く戻るために、いくつかのスキルを使用する必要があります。ここに 6 つのヒントがありますので、ぜひ試してみてください。

01 トヨタ5Sメソッド

仕事に復帰したばかりのときは、オフィス環境から始めることができます。例えば、トヨタの5S方式は、オフィス環境を効果的に維持・改善し、無駄（時間、スペース、エラーの無駄）を完全に排除し、作業効率を向上させることができます。

5Sとは具体的には以下の5つのポイントを指します。

1. 整理：使えるものと使えないものを選別し、使わないものは捨てる。
2. 整頓：必要な時に、必要な物を、必要な量だけ取り出せること。
3. 清掃（せいそう） ：徹底的に掃除し、日常的に使用する物品が汚れていないことを確認します。
4. 清潔（せいけつ） ：上記の整理・整頓・清掃を良好な状態に保つ
5. しつけ：片付け、整理、掃除のルールを守るよう他の人に勧めます。

02 ポモドーロテクニックを有効活用する

休暇から戻ったばかりですが、1～2時間もじっと座っていることすらできず、集中力を維持することができません。このとき、無理をすると逆効果になります。

このとき、集中力を維持するためのシンプルで簡単な方法である「ポモドーロ」テクニックを試してみてください。

いわゆる「ポモドーロテクニック」とは、25分間作業するごとに5分間の休憩を取ることを意味します。 「25+5」を完了するとポモドーロになります。 4 回のポモドーロを完了したら、30 分間の休憩を取ることができます。

この方法は実験によって裏付けられており、 25 分は最もバランスの取れた配置であり、高い集中力を確保しながら出力効率を最大化します。

作業をリストアップすると、各タスクを 25 分以内にいくつかの小さなタスクに分割し、1 つずつ完了することができます。

もちろん、特別なポモドーロ ツールをコンピューターにダウンロードして、作業項目を記録し、より効率的かつ便利に実行することもできます。

03. ToDoリストを作成する

To Do リストとはどういう意味ですか?

これは、ToDo リストを作成することを指します。これにより、雑然とした作業を整理し、より少ない労力でより多くの成果を得ることができます。

出勤初日の朝または前日に、通常 3 つのステップですべてのタスクをリストアップできます。

1. リストを作成する:実行するタスクをリストし、リストに 1 つずつ書き留め、項目の後に完了予定時間を記入します。その日の作業を完了できない場合は、タイムリーに明日のリストに更新します。
2. タスクの分類:リストを作成したら、タスクを重要度に応じて分類し、明確に優先順位を付けて、時間を合理的に割り当てます。
3. 実行チェックリスト:チェックリストを作成したら、各タスクについて検討し、割り当てます。完了するまでにどれくらいの時間がかかりますか?同僚からの助けが必要ですか?どのような方法とプロセスが使用されますか?次に、それを完了するためのアクションを実行します。

04 ピラミッドコミュニケーション法

実際の作業プロセスでは、同僚間のコミュニケーションがかなりの時間を占めます。

部下を管理する場合でも、リーダーに報告する場合でも、明確なコミュニケーション ロジックがなければ、自分の時間だけでなく、相手の時間も無駄にしてしまうことになります。

したがって、ピラミッドコミュニケーション法など、非常に効率的なコミュニケーションスキルと方法をコミュニケーションに適用することができます。

この方法では、情報伝達の正確性と有効性を確保するために、情報をピラミッドのような構造に整理する必要があります。

具体的には、コミュニケーションの内容は中心となる議論に要約され、中心となる議論は複数（通常 3 ～ 5 個）のサブ議論によってサポートされ、サブ議論は複数の議論によってサポートされ、ピラミッド型に層ごとに拡張されます。

05. 期限を設定する

いわゆる「締め切り」とは、期限、つまり最終期限のことです。心理学には「最後通牒効果」と呼ばれる効果があります。

特に長期休暇後は、仕事を先延ばしにしてしまう人が多く、一度先延ばしにしてしまうと効率的な状態に入るのが難しくなります。

すべてのタスクには「期限」がありますが、ここでは異なります。最も重要なタスクは最後に実行する必要があることに注意してください。ちょっと意外ですね。

原則は次のとおりです。タスクが重要であればあるほど、緊急性が高くなり、起動時間が短くなり、効率が高くなります。重要なことを最後にすると、重要なタスクの緊急性により、前のタスクの開始時間を短縮するようになります。

もちろん、期限を設定するだけでは十分ではありません。プロセスは管理および制御される必要があります。そのため、対象作業を適切に分割し、各サブタスクに期限を設定し、品質を確保しながら全体の期限を守ることも学ぶ必要があります。

06.「ホワイトノイズ」を有効活用する

重要な作業をしているときは、邪魔されない静かな別の場所を見つけたいものです。集中できるようにするのが目的ですが、条件が満たされない場合はどうすればいいのでしょうか?

このとき、集中力を高めるために「ホワイトノイズ」を使うといいでしょう。誰もヘッドフォンが好きではありません。

ホワイトノイズとは何ですか?これは、音の周波数成分のパワーが可聴範囲（0〜20KHZ）全体にわたって均一であることを意味します。例えば、燃える焚き火の音、風の音、流れる水の音、波の音、雨の音などです。ホワイトノイズは自然が与えてくれる自然な提案で、不眠症や精神的ストレスを和らげることができます。

通常、会社では、人が出入りしたり、話をしたり、歩き回ったり、椅子が動いたり、電話が鳴ったりすることは避けられません。これらの騒音は人々の集中力を簡単に妨げる可能性があります。

ホワイトノイズを使用すると、外部環境によってもたらされるノイズを隠すことができます。ホワイトノイズには情報が含まれておらず、脳に負担をかけません。それは、私たちが環境から自分自身を隔離し、集中力を高めるのに効果的に役立ちます。

07 結論

「時間は命であり、効率はお金に等しい。」

上半期の業績と年末ボーナスのことを考えて、頑張ろう！上記の 6 つの方法が、早く元の状態に戻るのに役立つことを願っています。

著者: ヤン・タオ

出典：WeChat公開アカウント「Yan Tao Sanshou（ID：yantao-219）」