FSC認証中に突然の検査を受けた場合はどうすればいいですか？一度諦めた後、再度FSC認証を申請することはできますか？

FSC認証制度の維持は重要です。抜き打ち検査があった場合は、タイムリーな是正が不可欠です。そうしないと、再度認証を申請する際に面倒なことになります。

FSC森林認証は、現在欧米市場に輸出されている木材製品の基準認証です。家具、パネル、印刷、包装、製紙など、木材製品に関連するものはすべて、森林認証に合格する必要があります。この認証に合格した企業も多数あります。会社が現在この認証を取得していない場合、顧客が問い合わせをしなくなる可能性があるため、必然的に多くの機会を失うことになります。

多くの企業は、FSC 森林認証は他の監査要件とは異なり、比較的簡単であると考えています。
しかし、FSC認証担当者が認証企業に対して抜き打ち検査を実施したり、他の監査機関に委託して抜き打ち監査を実施したりすることはご存じないかもしれません。では、FSC認証を取得した後、企業は何をすべきでしょうか?

企業は次のような方法で準備することができます。

1. FSC 認証に合格した後は、コンサルタントの要件に従って FSC システムの正常な運用を維持し、関連する各プロセスの記録をタイムリーに記入して完了するように努めます。現場の製品の FSC ラベルを無差別に使用することはできないことに特に注意してください。

2. FSC 認証抜き打ち監査の対象に選ばれたら、企業は慌てずに、監査人の要求に応じて、関連する情報と文書を監査人に提供して確認してもらう必要があります。問題が発生した場合は、監査人と十分にコミュニケーションを取り、適時に対処してください。

3. FSC の抜き打ち監査の後、製品に関する質問が書かれるのは普通のことなので、心配したり恐れたりする必要はありません。その後、監査機関は指定された期間内に改善を完了するように求めます。多くの企業はそれを面倒だと感じており、顧客は支払いをあまり強く求めないので、諦めてしまいます。これは、将来再び FSC 認証を申請する際に隠れた危険をもたらす可能性があります。

4. 一度諦めた後に再度合格したい場合はどうすればいいですか？工場が指定された時間内に是正を完了することを拒否した場合、FSC によって記録されます。将来的に再度認証を申請したい場合、ほとんどの審査機関はそれを敢えて受け入れず、それはブラックリストに載るのと同じことになります。再度申請する場合は、何も隠さずに審査機関やコンサルティング会社に直接伝える必要があります。もちろん、新しい会社で再度認証を申請する方が便利です。

FSC認証制度を維持することは重要であり、検査を受けた場合には適時是正することが不可欠です。そうしないと、再度認証を申請する際に面倒なことになります。

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