GRS 認証工場検査中の従業員面接でどのような問題が発生する可能性が高いですか?

GRS 認証工場検査を実施する際には、ハードウェア対策や書類が全て整えば万全だと考えないでください。また、従業員の面接時に多くの問題が発生する可能性があることにも注意してください。したがって、従業員の面接もしっかり行わなければなりません。

一般的に、監査人は従業員の面接を行う際にさまざまな専門的な質問をするため、問題を回避するためにこれらのよくある質問に対して十分な準備を行う必要があります。以下の5つのポイントをまとめました。

第一点：抜き打ち検査を行う際、監査人は通常、従業員に未成年の従業員がいるかどうかを尋ねます。工場を検査した後、年齢が若そうな従業員を呼び出し、面接を行います。このインタビューはより専門的です。彼はあなたの年齢を直接尋ねるのではなく、あなたの星座を尋ねて、あなたの年齢を直接知ることができます。多くの従業員は工場に入るのに他人のIDカードを使わなければならないため、星座についてもかなり混乱しています。

2 つ目のポイント: 監査人が残業が発生したかどうかを確認したい場合、通常は直接尋ねることはありません。これはあなたに対する間接的な質問です。たとえば、「昨日は何時に仕事が終わりましたか？」仕事が終わった後は何をしましたか？多くの従業員も影響を受けることになります。日曜日の賃金はどのように計算されるのかと尋ねる人もいます。一ヶ月に何日休みがあるかを知っておくことで、日曜日に残業しなければならないかどうかが分かります。一般的に、多くの従業員の回答は一貫していないため、問題が発見される可能性があります。

3 番目のポイント: 監査員の中には、検査の数日前に工場を訪問する人もいます。残業があるかどうかを確認します。

4 番目のポイント: 監査人は、状況を把握するために、従業員が退勤した後にも連絡を取ります。

5 点目: 監査人は従業員のノートにも非常に興味を持っており、従業員個人と一対一で面談を行うこともあります。従業員の中には特定の質問にどう答えたらよいかわからない人もいるため、問題が発生する可能性が高くなります。

したがって、問題を回避するには、GRS 認証工場検査の前に適切な作業を行う必要があります。

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