対外貿易でよく使われるツールは何ですか?コレクションにおすすめ！

対外貿易関係者、特に対外貿易SOHOの日常業務は非常に複雑で、業務効率を向上させ、業務負担を軽減するための実用的なツールが必要です。そこで今日は、どんな超実用的なガジェットがあるのか​​まとめてみました！ 将来のためにコレクションしておくのがおすすめです！

1. 翻訳ツール

翻訳の問題は、外国貿易関係者が日常業務で最初に遭遇する問題です。ほとんどの外国貿易関係者は英語についてある程度の基礎知識を持っていますが、この基礎知​​識の堅固さはさまざまであるため、何らかの翻訳ツールを使用することは避けられません。

Google 翻訳: Google ブラウザ用のオンライン翻訳プラグインであり、最もよく知られています。このツールは、高精度のリアルタイム翻訳を実現できます。また、Google自体が外資系貿易関係者によく使われているブラウザなので、その使用率は非常に高いです。

すべての頭字語：略語翻訳ツール。外国の顧客がリアルタイムでコミュニケーションをとる場合、通常は彼ら自身の使用習慣に従うため、一部の略語は避けられません。馴染みのない人、特に貿易初心者にとっては、たとえ理解できたとしても時間がかかります。このツールを使用すると、貿易関係者は略語の本来の意味をすぐに理解できます。

DeepL: 多言語翻訳ツールです。複数の言語に翻訳できるだけでなく、単純な直訳よりも流暢な文章になるのが利点です。

translator.microsoft: オンライン音声翻訳ツール。電話でのコミュニケーションや海外旅行の際、貿易関係者は顧客の言うことを直接翻訳する必要があります。このとき、このツールの使用を検討できます。

2. 顧客開発ツール

顧客開発は対外貿易担当者の中心的な仕事の 1 つであるため、この点で対外貿易担当者は作業効率と作業結果の両方を改善できるツールも必要としています。

Leadleaper: Leadleaper は、LinkedIn のプロフィール ページから連絡先情報を検索して照合し、その有効性を検証できる電子メール取得ツールです。販売者が LinkedIn 顧客開発を行っている場合は、このツールを使用して電子メール アドレスを取得できます。

Good Email: このツールは、大手有名企業からプロフェッショナルな英語のメール テンプレートを収集しており、製品紹介、値上げ通知、感謝の願いなど、さまざまなシナリオをカバーしています。貿易初心者の方は、テンプレートを直接使用できます。テンプレートの使用率が高すぎると感じた場合は、メールの内容の書き方を学ぶための学習ツールとして使用することもできます。

Grammarly: Grammarly は文法修正ツールです。売り手がメールを書いた後、軽微な文法エラーが原因で顧客にプロ意識を疑われないように、送信前にこのツールを使用してチェックすることをお勧めします。

読んでくださった皆様へ: これはメール追跡ツールです。顧客がメールを開くと、ツールに通知が表示されます。さらに、添付ファイルがダウンロードされると通知が表示されるため、対外貿易担当者は電子メールの開封状況を追跡し、電子メールの内容を徹底的に最適化することができます。