TS16949 システム監査に向けて品質管理部門が何を準備する必要があるか見てみましょう。

TS16949 品質管理システムの運用には、方法が必要です。まず、すべての作業で多角的な議論の方法を使用し、水平的な機能部門の調整をうまく行う必要があります。次に、管理システム全体を把握し、「階層別責任システムと定期的なレビュー」の考え方と方法を実行する必要があります。3番目に、標準の実装の宣伝と指導をうまく行い、TS16949 品質管理システムの実装をすべての管理者と従業員の心に深く根付かせなければなりません。それでは、品質管理部門が TS16949 システム監査のためにどのような作業を準備する必要があるかを見てみましょう。

1. TS16949品質管理システム文書管理
1. TS16949品質管理システム文書管理リスト。
2. TS16949品質管理システム文書の保管および関連する責任。
3. TS16949品質マネジメントシステム文書の識別、配布、収集、借用、変更、アーカイブ化等（詳細は記載なし）
4. TS16949品質管理システムの現場文書の管理と使用。
5. TS16949品質管理システム文書の有効性を定期的に確認する。

2. TS16949品質管理システム品質管理記録
1. TS16949品質管理システム品質記録リスト。
2. TS16949品質管理システムの品質記録の識別、アーカイブ、保管、電子ファイル管理、借用、有効期限管理。

3. TS16949品質管理システム監査
1. 内部監査計画（年間監査計画および実施計画を含む）
2. 検査記録フォームを確認し、実施する。
3. TS16949品質管理システム内部監査報告書
4. 不適合の是正、予防措置及び効果検証
5. 製品レビュー計画
6. 製品欠陥監査報告書
7. 継続的改善プロセス
8. 継続的な改善の雰囲気を作り出すために、KVPプロジェクトの実施、QCC活動の実施などを行う。
9. 経営レビューの計画、入力、出力、および報告。

4. 不良品の管理
1. 実験と検査の4つの状態。
2. 各種検査状況識別に関する管理責任。
3. 不良品の判定に関する権限、根拠及び対応計画

5. 計測機器の制御
1. 計測機器管理者の資格、責任及び権限
2. 計測機器台帳、検証計画、検証記録、保守体制、管理規定等