ニューバランス労働監査チェックリスト

Newbalance 労働監査チェックリストNewbalance 労働監査チェックリスト
1. 工場営業許可証と納税登録証、および最新の年次登録記録
事業許可証と納税登録（毎年更新）
2. 工場組織図
工場組織図
3. 工場スタッフ名簿（氏名、従業員番号、ID番号、雇用日、部署、社会保障番号を含む）

購入状況等
全労働者名簿（氏名、IDカード番号、労働ID番号を含む）

入学日、社会保険（該当する場合）など）
4. 従業員ハンドブック/工場規則
従業員ハンドブック/工場規則
5. 給与および勤務時間記録（過去2年間）、給与明細書サンプル
給与計算および出勤記録（過去 2 年間）および給与明細書のサンプル
6. 最新の政府文書。例：最低賃金、社会保険規則、包括的な時間承認記録など。
地方自治体からの公式通知または承認の更新、

最低賃金、社会保険、政府の残業など

承認または同様の文書。
7. 採用広告、関連する採用手順の説明、社内の人員要件表
求人広告の例と関連事項の説明

採用手順、人数要請書
8. 従業員人事ファイル：新入社員申請書、従業員IDカードのコピーおよびその他の関連文書、

各種休暇申請、賞罰・昇進記録、退職記録、研修記録など。
従業員の人事ファイル：雇用前申請書、身分証明書

コピーおよび関連するサポートファイル、すべての休暇記録、警告または

懲戒記録、昇進記録、辞職または解雇

記録、トレーニング記録。
雇用契約
労働契約書のサンプル。
9.社会保険・労災保険名簿、支払領収書（原本）
社会保険記録と労働災害保険、そして

支払記録（原本）
10. 地方社会保険局発行の免除証明書またはコンプライアンス証明書（ある場合）
地方労働局による社会保険免除（該当する場合）
11. 未成年労働者の最新リスト／地方自治体に提出された関連資料／健康診断報告書等
若年労働者の名簿/登録ファイルを地元労働局に更新

健康診断記録等
12. 従業員退職報告（過去1年間）
労働者の退職記録（過去12か月）
13.従業員の苦情記録（昨年）
労働者の苦情記録（過去12か月）
14. 集団労働契約、労働組合またはその他の労働者組織の記録
団体交渉協定、活動報告書/記録および

労働組合またはその他の労働者委員会の会議の議事録。
15. 過去3か月間の従業員の給与記録と給与明細書を銀行振込する
労働者の最近3か月間の賃金の銀行証明書および

会計記録
16. すべての工場労働者の年次健康診断報告書（関連する職業健康診断記録を含む）
すべての労働者の年次健康診断記録（関連

労働衛生検査記録）。
17. 労働者の自主的な残業記録/文書
労働者の自主的な残業記録/ファイル。
18. 労働災害記録（昨年）
労働災害記録（過去12か月）
19. 工場の全従業員に対する関連トレーニング記録（新入社員トレーニング、消防設備使用トレーニングなどを含むが、これらに限定されない）

化学物質使用訓練、個人用保護具（PPE）訓練、機械安全操作訓練、避難訓練、

給与や労働時間に関する研修、工場の規則や規制に関する研修など）
関連するトレーニング記録（オリエンテーショントレーニング、消防訓練を含む）

機器操作訓練、化学物質取り扱い訓練、PPE

訓練、機械安全訓練、消防訓練、賃金と労働

労働時間研修、工場規則研修など）。