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ICTI新用語 セクション 1: 一般的なガイドライン
1.1 管理システム 工場は、ICTI ケア プログラムの基準に継続的に準拠するために、ICTI ケア プログラムの管理システムを確立する必要があります。以下は、優れた管理システムを確立するための重要な指標です。
資格のある管理者: ICTI ケア プログラムを担当する工場管理者は、ICTI ケア プログラムの基準と現地の労働法を理解している必要があります。トレーニング: ICTI ケア プログラム基準の実施を担当する管理者は、関連する外部または内部の専門トレーニングを受けており、適切な安全手順やトレーニングを受ける理由など、必要に応じて労働者に関連するトレーニングを提供する必要があります。ポリシーと手順の文書化: ポリシーと手順は文書化されている必要があり、工場管理者はポリシーと手順が定期的に更新され、すべての従業員に配布されるか、従業員が閲覧できるように掲示されていることを確認する必要があります。
コミュニケーション システム: ポリシーや手順 (労働時間、人事異動など) に変更があった場合は、従業員にタイムリーに通知する必要があります。苦情処理手順: 工場は従業員に苦情を申し立てる機会を提供するために透明性のある苦情処理手順を備え、従業員の苦情に適切に対応する必要があります。自己評価: 経営陣は、国際玩具産業評議会の監査チェックリストに従って工場の自己検査を実施し、不適合および潜在的な不適合を特定します。違反の防止: 違反および潜在的な違反が特定された場合は、問題に対処するために直ちに是正措置を実施し、違反が再発しないように予防措置を策定する必要があります。施行メカニズムの強化: 工場は、工場の従業員 (管理者、監督者、労働者など) が国際玩具産業評議会または工場のポリシーに従うようにガイドするための明確な文書ガイドラインを確立する必要があります。 2.2 法令に従って従業員との労働契約を締結していますか？
工場ガイド
工場は可能な限り全従業員と法的な労働契約を締結する
労働者は署名済みの雇用契約書のコピーを所持する必要がある
労働契約が不要な場合は、工場側は雇用関係や労務と資本の要点を記載した文書を用意する必要があります。 2.5 賃金と労働時間の記録は、労働したすべての時間を正確に反映していますか?
工場ガイド
勤務時間と給与記録は、すべての勤務時間と報酬を正確に反映している必要があります。 2.9 従業員は14日ごとに少なくとも1日の休日を取得できますか? 3.11 賃金は従業員に直接支払われますか?
工場ガイド
賃金は、臨時労働者や夏季労働者を含むすべての労働者に直接支払われるべきです。給与は現金、現地銀行小切手、または従業員の口座に直接支払われます。賃金は、労働者本人以外の人材派遣会社やその他の個人/団体に支払われることはありません。 3.12 罰金は現地の法律に準拠していますか?
工場ガイド
罰金は現地の法律に準拠する必要があります。現地の法律で罰金が認められていない場合、国際玩具産業評議会は罰金を支持しません。 4.2 工場には、国や地域の法律に従って未成年労働者を雇用するための方針や手順を詳述した文書がありますか?
工場ガイド
工場は未成年者労働違反に関する現地の法律を参照する必要があります。 4.5 採用手続きはポリシーと現地の法律に準拠していますか?
工場ガイド
工場は独自に、または派遣会社を通じて労働者を募集することができますが、すべての採用手続きは工場が責任を負います。 4.8 採用責任者は、法定年齢に満たない労働者が雇用されないこと、また、法定年齢に達していない労働者が法律で認められた仕事に就くことがないように、適切な研修を受ける必要があります。
工場ガイド
採用担当者は、法定年齢に達していない労働者が雇用されないよう、また、法定年齢に達していない労働者が法律で認められている仕事に就くよう、適切な研修を受ける必要があります。研修には、面接のスキルや質問方法、面接記録や書類確認を適切に保存する方法などが含まれる必要があります。 5.2 採用担当者は、自発的に雇用されることを確実にするために十分な研修を受けていますか?
工場ガイド
工場は、採用担当者が、非自発的または強制的な労働が雇用されないよう、工場の要件を効果的に伝達および実施するための適切なトレーニングを受けるようにする必要があります。トレーニング文書はファイルに保管する必要があります。 5.4 採用書類には雇用が自主的なものであることが記載されていますか?
工場ガイド
工場は、すべての従業員が自発的に雇用されていることを証明する適切な採用文書を保管する必要があります。 5.5 人材派遣会社・派遣会社から雇用される労働者は自主的に雇用されているか？
工場ガイド
工場が人材派遣会社/代理店によって採用されている場合、工場は、労働者が自発的に雇用されていることを確認するための書面による方針/手順があることを証明する、人材派遣会社/代理店から提供された文書を保有している必要があります。 6.3 従業員は直属の上司以外の人に懲戒処分の濫用を報告する方法がありますか?
工場ガイド
工場管理者は、従業員が懲戒処分の濫用を報告するための手段を奨励し、提供する必要があります。従業員は直属の上司以外の人に報告することができます。 6.4 ポリシー/手順を実施するためにトレーニングが使用されていますか?
工場ガイド
工場は懲戒方針と手順について経営陣を教育する必要がある
トレーニングは文書化する必要がある 6.8 懲戒規定に違反した場合、同様の事件が再発しないように適切な措置が講じられていますか?
工場のガイダンス: 効果的な対策には、工場内の他のポジションへの従業員の再配置、会社のポリシーに違反する従業員の解雇、ポリシーと手順に関する労働者と管理者のトレーニングなどが含まれますが、これらに限定されません。 7.3 工場は、差別禁止方針の伝達、実施、確保の責任者を任命する必要がありますか? 7.4 工場は従業員に関連方針、手順、実施内容を通知し、工場に代わって候補者の採用と選考を行う第三者機関に書面で通知していますか? 8.1 工場は、書面による方針の形で法律で規定されている従業員の結社の自由および団体交渉の権利を認識し、尊重していますか? 9.5 検査中に発見された問題は適時に修正されていますか?
工場ガイド
工場管理者は、検査中に見つかった問題が速やかに修正され、再発防止策が策定されるようにする必要があります。
工場では、発生した問題をすべて記録し、問題を修正して再発を防ぐ必要があります。
工場が自ら発見した不適合に対して罰則を与えることはできない 10.1 職場における自然災害、火災、産業事故に対する合理的な文書化された緊急事態準備計画がありますか?
緊急計画に加えて、請負業者は生産を再開する方法を含む復旧計画も持つ必要があります。工場は、設備とサービスを提供できる請負業者のリストを用意し、生産サービスを提供できる臨時請負業者に特に注意を払う必要があります。 10.24 可燃性物質は、換気が良好で適切な電気保護システムを備えた安全キャビネットや専用の可燃性物質保管室に適切に保管されていますか?
工場ガイド
引火性/可燃性液体（廃溶剤を含む）を保管および使用する場合は、適切なパイプ、容器、樽、タンクを使用し、安全のために特別に設計、構築、承認された倉庫を使用する必要があります。引火性液体を使用していないときは、容器をしっかりと閉じて、発火や空気環境の危険を防ぐ必要があります。同時に、承認されたキャビネット、ボックス、または建物内に配置する必要があります。引火性液体を保管する倉庫内のすべての電気機器、スイッチ、および配線は、危険場所での使用要件に準拠する必要があります。 10.26 バルク化学物質を保管するための二次容器はありますか?
工場ガイド
大型の保管容器（樽や缶など）は、保管エリア外への物質の漏れを防ぐために、二次容器のあるエリアに保管する必要があります。
生産エリアで容量が 1 リットル未満の保管容器を使用する場合は、二次容器は必要ありません。 11.17 報告された事故やニアミスはすべて調査されていますか?
a. 事故/危険調査はアンケートを使用して実施され、アンケートは完全に記入されたかどうか
b. 従業員は事故やニアミスを報告することが義務付けられ、奨励されていますか?
c. 是正・予防措置が完了まで実施されているかどうか 11.50 工場では化学廃棄物の取り扱い、輸送、管理について従業員に研修を行っていますか?
工場ガイド
有害廃棄物の取り扱いと輸送を担当する従業員には、有害廃棄物を適切に収集、保管、処分する方法に関するトレーニングを提供する必要があります。 11.52 屋内および屋外に有害廃棄物の保管場所はありますか?
平らで、しっかりしていて、水漏れのない基礎ですか?
B. 液体の漏れやこぼれを防ぐための二次容器、傾斜した床、またはその他の装置がありますか?
C 二次コンテナは単一の最大コンテナの 110% に耐えられる必要がありますか?
互換性のない化学廃棄物は別々に保管されていますか?
E. 廃棄物処理エリアは明確に表示されていますか?
F 保管エリアに緊急時の漏洩処理設備はありますか?
工場ガイド
危険物を保管する倉庫の基礎は、構造的に完全で、一定の漏洩防止能力を備えている必要があります。床には適切な傾斜または二次容器の設計があり、漏洩または溢れが発生した場合に化学物質を制御して清掃できます。二次容器の容積は、最大容器の110％に耐えることができなければなりません。漏洩または蓄積が発生した場合は、過度の溢れを防ぐために適時に処理する必要があります。互いに反応する可能性のある化学物質は別々に保管し、互換性のない危険廃棄物は別の容器に別々に保管し、互いに分離する必要があります。同じ場所に保管する場合は、隣接して配置することはできません。危険廃棄物保管エリアには明確な標識が必要です。たとえば、「危険廃棄物倉庫」は、可燃性、腐食性などの危険物の種類を示しています。危険物保管倉庫には、緊急漏洩処理設備があり、吸着剤（吸着剤、マット、クッションなど）を含める必要があります。シャベル、ほうき、長靴と手袋、マスク。 11.53 有害廃棄物管理区域は定期的に検査されていますか?
工場ガイド
有害廃棄物の発生、蓄積、保管エリアを定期的に検査し、漏れ、容器の損傷、二次容器の腐食、その他の悪条件がないことを確認します。 11.56 大気汚染防止システムは正常に機能し、適切に維持されていますか?
工場ガイド
燃料タンクなどの大気汚染制御システムは、清潔で安全な状態を保つために、効果的に保守する必要があります。汚染物質を適時に除去し、換気が妨げられないようにするために、フィルターを定期的に更新する必要があります。システムが正常に動作し、排気が妨げられないようにするために、現地の法律で定期的なテスト (空気の流れのテスト) が義務付けられている場合があります。 11.58 地上または地下の危険物貯蔵タンクはすべて、現地の法律に従ってテストおよび検査されていますか?
工場ガイド
地下貯蔵タンクとパイプラインは、定期的に専門家による検査を受ける必要があります。地下貯蔵タンクは、圧力をかけて漏れがないか検査する必要があります。地上貯蔵タンクは目視検査が可能で、すべての検査結果を記録する必要があります。 11.59 すべての貯蔵タンクには、地方の規制または手順で要求されている二次容器が必要ですか?地下貯蔵タンクの漏れを特定するための手順またはシステムはありますか?
工場ガイド
地上貯蔵タンクには、堤防または二次容器を装備する必要があります。地下貯蔵タンクには、二重壁の外タンクを装備する必要があります。二重壁の間には、内壁漏れセンサーインジケーターが必要です。漏れが見つかった場合は、貯蔵タンクをすぐに交換する必要があります。地下貯蔵タンクには、潜在的な漏れを計算するための貯蔵手順または監視システムが必要です。貯蔵量が増減した場合は、使用量を追跡するために記録する必要があります。実際の貯蔵量と記録に偏差がある場合は、貯蔵タンクが漏れているかどうかを判断するために調査を実施する必要があります。 11.60 漏れているタンクは修理または交換のため使用停止になっていますか?
工場ガイド
漏れている貯蔵タンクは使用を中止し、残留物をすべて排出する必要があります。貯蔵タンクは修理または交換のために密閉し、使用不可のラベルを付ける必要があります。 12.15 緊急時に備えて寮の避難ドアは施錠され、開いたままになっていますか?
工場ガイド
すべての出口は開くことができます。出口ドアは外側に開く必要があります。従業員はドアを開けるのに特別な知識や鍵を必要としません。出口ドアは側面から取り外し可能でなければなりません。回転ドアは人の流れを遅くし、安全性が不十分なため、非常口ドアとして使用しないでください。左右に水平に引くスライドドアや上方に押し上げるローリングシャッターは出口ドアとして使用しないことをお勧めします。ただし、これら 2 種類のドアがある場合は、誰かが誤ってドアを閉めないように、室内に人がいるときは常にドア/ゲートを開いたままにする必要があります。 12.16 寮の通路や出口は常に開いていますか?
工場ガイド
避難経路は障害物がなく、すべての避難者を収容できる十分な幅が必要です。可能であれば、従業員が通過する車両と衝突しないように、出口の外側にバリケードやガードを設置する必要があります。危険な事故が発生した場合、ガードレールを使用して従業員を危険な場所から遠ざけることがよくあります。避難経路、避難ドア、および避難ドアの外側のエリアは、これらのエリアが障害物のないことを確認するために毎週点検する必要があります。 12.17 寮内のゴミは適切に処分できますか？
工場ガイド
火災の危険を最小限に抑えるために、ゴミ（廃棄物）は発生量に応じて定期的に清掃し、寮内外の適切な場所にゴミを入れる不燃性容器を設置してください。 12.18 寮の宿泊条件は国や地域の規制に準拠していますか?
オリジナルのICTI用語への新たな追加
2.1 工場は、労働時間や時間外労働要件に関する現地の法律または国際玩具産業評議会の文書化された規制を遵守していますか?
ポリシーでは、指定された資格のある担当者が、1 日および 1 週間あたりの労働時間が法定制限および ICTI 制限を超えないように、すべての従業員との連絡、配置、監督の責任を負うことを規定する必要があります。
このポリシーには、従業員が法律または ICTI の制限を超えて労働したり、残業したりしないようにするためのシステムを含める必要があります。 3.1 工場は、国や地域の法律に準拠した賃金、福利厚生、補助金に関する一連のポリシーと文書を作成していますか?
工場では、給与および福利厚生制度の実施、展開、監督の責任者を任命する必要があります。 3.2 法律および会社が義務付けた最低賃金と福利厚生は公表されているか、または従業員が閲覧可能ですか?
報酬および福利厚生制度の責任者は、すべての労働者が賃金と福利厚生の計算方法を理解していることを確認する必要があります。 5.11 工場では囚人労働を利用していますか？
工場や下請け業者は職場で囚人労働を行わないようにしましょう。工場には、下請け業者が囚人労働を行っていないことを検証するシステムを導入すべきです。 6.1 工場には、労働者を精神的、身体的、または言葉による虐待から保護するための懲戒規則が文書化されていますか?
手順には、罰金、正式な警告手順、解雇の前提条件、不適切な行動への対処方法、不適切な行動に対する適切な罰則など、あらゆる形態の嫌がらせ、虐待、体罰について明記する必要があります。手順には、調査方法と、調査に基づく措置に関する苦情処理手順も含める必要があります。
ポリシー/手順はすべての従業員に適用され、特に管理に重点を置いています。 9.2 工場には、健康、安全、福利厚生、一般施設の責任者である上級管理職がいますか?
従業員は、健康、安全、福利厚生施設の責任者が誰であるかを知っておく必要があります。 9.4 施設の定期検査は実施されていますか?
工場は、検査日、検査員、発見された問題点、およびそれらが修正されたかどうかなどを記録する必要があります。 9.6 すべての機械、設備、施設は安全な動作状態に保たれ、故障した場合には適切に修理されていますか?
機械、設備、施設システムの故障を防ぎ、安全な耐用年数を延ばすためには、定期的に統一したメンテナンスを計画する必要があります。各設備にはメンテナンス計画があり、使用または修理した部品とメンテナンス担当者の名前を記録した修理記録を保持する必要があります。 10.1 職場における自然災害、火災、産業事故に対する合理的な文書化された緊急事態準備計画がありますか?
緊急計画に加えて、請負業者は復旧計画も持つ必要があります。復旧計画には、生産を再開する方法を含める必要があります。工場は、設備とサービスを提供できる請負業者のリストを用意し、生産サービスを提供できる臨時請負業者に特に注意を払う必要があります。 10.20 電気機器とケーブルは、露出した電線を防ぐために適切に保守、カバー、絶縁されていますか?
すべての電気ケーブルの直径が適切で、絶縁性が高く、配線が正しく、隠れた危険がないことを確認するために、適切な手順と記録を確立してください。電気機器とその保護装置は定期的にメンテナンスする必要があります。専門の電気技師が電気システムの監視とメンテナンスを担当する必要があります。 10.30
噴霧残留物は火災の危険があるため、毎月清掃することをお勧めします。排気管とフィルターは定期的に点検し、必要に応じて少なくともシーズンに 1 回清掃する必要があります。噴霧作業場は、熱の蓄積を制御し、火源を制御するために必要な、十分な換気と乾燥した環境を備えて設計する必要があります。 11.1 環境衛生と安全および労働条件に関する文書化されたポリシーと手順はありますか? その文書は国および地域の法的要求事項に準拠していますか?
EHS ポリシーには、次の内容の一部またはすべてを含める必要があります。
EHS ポリシーの実装に関する一般的な考慮事項:
環境衛生安全プログラムを効果的に実施することで、仕事に関連した怪我や病気を減らし、産業事故のコストを最小限に抑えることができます。
効果的な EHS プログラムは、組織内のすべてのレベルの人々の以下の努力に依存します。
環境衛生安全ポリシーを確立します。
政策をサポートするためにさまざまなプログラムを実施します。
是正措置の有効性を確認し、継続的な改善に努めます。
環境衛生安全プログラムの目的は、危険を効果的に減らすか、労働者を危険から遠ざけるための一連の管理措置を開発し、実施することです。これが不可能な場合は、管理措置を使用して作業行動を計画および管理し、仕事に関連する傷害や病気を減らす必要があります。
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