WAL*MART/ウォルマート工場検査最新の工場検査書類準備チェックリスト 注意:項目#1、#7、#8の原本文書は、 #11、#12、#9、#14~#16(該当する場合) #17と#18の証明書/ライセンスとトレーニング記録 (該当する場合)等は、 注: 監査当日、監査員には次の#1、#7、#8、#11、#12、#9が提供される必要があります。 14~16 の書類の原本(該当する場合)、および 17 と 18 に記載されている認定/トレーニング記録(該当する場合)。 1. 営業許可証 2. 工場フロアプラン 3. 組織図 4. 工場の規則と規制 5. 寮の規則と規則 6. 従業員ハンドブック 7. 個別労働契約が必要であり、集団労働 政府の書面による同意があれば契約は認められる 文書が提供されており、明確な 追跡可能性。(個別の労働契約が必要であり、政府が承認した明確な集団契約も許容される) 8. 人事ファイル IDコピー 入社日を記載した申請書(人事ファイル情報 - 工場入所日を含む) 休暇申請 辞職届・辞職記録 賞罰記録 9. 健康診断報告書と登録 16歳から18歳までの労働者 (16~18歳未成年労働者健康診断書および労働許可証/登録) 10. 地方最低賃金公文書(最低賃金に関する地方自治体の文書) 11. 過去12年間の給与記録と生産記録 月: (直近1年間の給与/生産記録) (a)タイムカード/出勤記録 (b) 出来高制労働者の生産記録/出来高制 出来高生産記録及び出来高賃金計算記録 (c)給与計算(手作業、コンピュータ等) (給与計算記録 - 手動またはコンピューター) (d)労働者の署名が入った給与明細書 (従業員の署名入り給与明細書/給与明細書) (e) 賃金控除/罰金記録 12. 保険 – 地方自治体が発行する公式声明 政府および保険領収書(保険 - 地方自治体が提供する承認および保険購入の領収書) 13 労働組合代表の選挙手続き、業務 組合の責任と労働組合会議の議事録 (組合代表選挙手続き、組合業務、組合組織会議議事録) 14 厨房・食堂衛生証明書(厨房・レストラン衛生証明書) 15 厨房・食堂従業員健康証明書 (キッチン/レストランスタッフの健康証明書) 16 排出許可(下水、廃水、大気汚染物質) 排出、野焼き等) 17 工場安全記録 - 工場安全管理記録 工場安全管理記録; 建築構造安全許可証(工場建築構造安全許可証) 建物の防火フロアプラン、火災避難フロア 計画(工場火災計画、緊急避難計画) EHSタスクフォース/安全委員会組織および/または 手順(環境安全衛生組織/労働安全委員会の構成図および/または作業手順または作業手順) 事故・事件・病気記録(事故・災害記録・病欠記録) 特別設備許可証・証明書(特別設備許可証・証明書) 特殊作業運転免許(フォークリフト、 エレベーター工事士、電気工事士等(特殊作業者作業証明書) 危険物在庫 / 廃棄物在庫 (危険物在庫・廃棄物在庫) MSDS – 化学物質安全データシート 18 研修記録(工場研修記録) A. 緊急避難および消火訓練 (消防訓練・演習記録) A. 機械安全研修 B. 化学安全研修(化学安全研修記録) C. 医療および応急処置のトレーニング(健康/医療トレーニング記録) D. その他(該当する場合)(該当する場合、その他の研修記録) 2010 ウォルマート工場監査倫理基準 ウォルマートの社会的責任プログラムによる倫理的購買 ? 供給側の基盤のプラスシフトを促進する ウォルマートの倫理的調達の取り組みを確実にする 効果的な社会的・倫理的基準プログラムの開発の先駆者になる ?会社の評判とブランドを守る 評価カラーコード 緑 - 違反なし/軽微な違反 - 2年以内に見直し 黄色 - 中程度のリスク違反 - 1年以内にレビュー オレンジ - 高リスク違反 - 180日以内にレビューする - 4番目のオレンジ: 2年以内にオレンジライトが4つ累積した工場は、1年間赤ライト(凍結)状態に置かれます。 赤 - 非常に深刻な違反 – 児童労働、強制労働/囚人労働、体罰、生命を脅かす可能性のある労働条件、違法な輸送 - 協力しなくなった オレンジ – 年齢 - 1~2人の児童労働者が発見された - 工場は30日以内にこの違反を是正する必要があります REDレーティング 赤 – 不合格(上記参照) 赤 – アクセス拒否 赤信号 – アクセス拒否 – 予告なしの監査 – 工場の状態に関係なく、管理者はウォルマートの工場監査員が工場に入り、工場が監査に適さないかどうかをさらに確認することを許可する必要があります – 監査のスケジュールを変更できない場合: サプライヤーには現在の注文をキャンセルするよう通知され、工場の再監査が完了するまで新規注文を受け付けることはできません。 赤 – 不承認 赤ライト – 凍結 – 最後の監査日から 2 年以内に 4 回のオレンジライト監査 – 4 回連続または累積でオレンジライトが点灯すると、すべての注文がキャンセルされ、出荷済みの製品のみが受け付けられます。最後の監査日から 1 年以内に新しい注文を受け付けることはできません。 ??注意: 工場が2~3個のオレンジ色のライトを受け取った後、サプライヤーはこの工場にこれ以上注文を出さないと決める場合があります。 下請け業者の施設と開示 下請け工場が以下の製品を生産している場合は、倫理基準監査を受ける必要があります。 - 完成品 - 製品は大幅な変化を遂げている - ウォルマートのロゴがある部品サプライヤーは、ウォルマート製品を生産するすべての下請け業者に通知する責任があります。ウォルマートの製品を生産する工場が、有効な ES 監査を受けていない下請け工場を使用していることが判明した場合、その工場は自動的にオレンジ色の監査結果を受け取ります。 ウォルマートの工場監査は賃金と福利厚生の遵守に焦点を当てている - 法定最低賃金、残業手当、明確な賃金制度と労働時間 - 工場は週60時間以内の労働基準を達成するよう努めるべきである。 - 7日間休み、1日採用 - 採用手続きがない/不規則/従業員ファイルが不完全 ウォルマートのサプライヤーに対する要件 - より将来を見据えたものに! 工場との協力はより前向き - 工場がオレンジライトの2/3に達する前に違反を改善するか、生産移管を計画する - 監査員が監査のために工場に入ることを許可しないことの重大さを工場に知らせる - ESチームの協力を得て
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