ブランドクリエイティブ会議を効率的に開催

ブランドクリエイティブミーティングを開催するには？どうすればもっと効率的に開業できるでしょうか?この記事の著者は、ブランドクリエイティブ会議を効率的に開催する方法から始め、会議の目的、参加グループ、具体的なアイデアなどの側面からブランドクリエイティブ会議のブレインストーミングの方法論を解説しています。ブランドマーケティングやブランドプランニングに興味のある方におすすめです。

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ブランドが重要なコミュニケーションノードに直面した場合、企業は通常、クリエイティブな会議を組織し、「ブレーンストーミング」アプローチを採用して、集団で問題を解決します。故・有名なブランドプランナーの葉茂中氏は、ブレインストーミングセッションを特に好んで開催した専門家の一人でした。彼はまた、「尿を我慢する方法」を発明しました。これは、創造的なアイデアが思いつかなかったら「排尿」しないということを意味します。もちろん、「尿を我慢する」方法はお勧めできません。この方法は確かに健康を害します。

「ブレーンストーミング」は企業における一般的な問題解決方法となっています。これは、グループの創造性を刺激するために最も一般的に使用される方法の 1 つです。

この方法は迅速、シンプル、そして効果的です。しかし、多くの組織はブレインストーミングに何度も失敗し、諦めてしまいます。そのため、ブレインストーミングは時代遅れで、もはや効果的ではないと言われています。しかし、人々がイライラする本当の理由は、ブレインストーミングの手法を適切に使用していないことにあります。効果的なブレインストーミングセッションは楽しく、活力を与えてくれます。多くの良いアイデアを生み出すことができます。しかし、ブレインストーミングがうまくいかないと、イライラしてやる気も失ってしまいます。

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「ブレインストーミング」は非常に価値があるので、今日は優れたブランドブレインストーミングクリエイティブミーティングの開催方法についてお話ししましょう。

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まず、会議では明確な目標を設定します。

ブランドクリエイティブのブレインストーミングセッションの目的が明確でない場合、全員が噂話をしたり意味のない話をしたりする「くだらない会議」に簡単に変わってしまう可能性があります。したがって、ブレインストーミングセッションを開催する場合は、必ず明確な目標を設定してください。

ブレーンストーミングセッションの目的は、特定の目標を達成するために多くの創造的なアイデアを生み出すことです。これを行う最善の方法は、この目標を質問として設定することです。漠然とした目標は役に立たない。「2023年にブランドの統合コミュニケーションをどのように改善できるでしょうか？」「2023年にブランドの統合マーケティングカレンダーをどのように策定するか」ほど具体的で明確ではありません。

ただし、あまり具体的すぎるとブレインストーミングの意味が失われてしまいます。あまりに具体的すぎる場合は、作業は特定の人に直接割り当てられ、完了することになります。あまりに具体的すぎるとブレインストーミングが制限され、さらに多くの可能性が減ってしまいます。

「既存のチャネルと現在の製品設定を活用して売上を 2 倍にするにはどうすればよいか」などの質問。制限が厳しすぎる可能性があります。各ブレーンストーミングミーティングの前に、クリエイティブブリーフが作成され、ミーティングに参加する必要のある人は、ミーティングの背景情報、既存の状況、およびミーティング前に参加者が行う必要のある準備を書き留めるように求められます。これは、参加者が会議室に入るときに混乱してしまう状況を避けるためです。

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次に、関連性はあるものの異なる知識背景を持つ人々をさらに選んで参加させます。

創造的な会議の参加者が自分の知識背景に自信を持ちすぎると、一種の「集団思考」に陥りやすく、グループの創造性が制限されやすくなります。したがって、参加者は慎重に選んでください。同時に、参加者の数を制御します。人数が多すぎるとスピーチが不十分になり、少なすぎると創造性を発揮するために必要な雰囲気が欠けてしまいます。参加者の人数は5〜8人程度に抑えるのが最適です。

ブレーンストーミンググループ全体には、他の分野の傍観者や、議論されているトピックとは関係のない人々も含める必要があります。これらの人々は、異なる視点や独自のアイデアを提案することがよくあります。議論は、多様な背景を持つ参加者が参加すると最も効果的です。これらの人々は、男性と女性、経験豊富なベテランと新人など、さまざまな年齢層をカバーできます。

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3つ目は、現場の人々に創造性を早期に判断させるのではなく、創造性を導くことです。

ブレインストーミングの最も重要な原則は、判断を先送りすることです。優れたユニークなアイデアが数多く生まれるようにするには、いかなるアイデアに対しても、誰も批判したり、否定的に評価したり、判断したりしないようにすることが非常に重要です。参加者が表現したアイデアは、どんなにばかげたものであっても、記録する必要があります。アイデア創出段階における非判断の原則は非常に重要であり、厳格に実施する必要があります。これを行う良い方法は、水鉄砲を使用して判断を下した人を罰することです。

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4番目に、質を追求する前に「量」を追求する:

クリエイティブな人は、いくつかのアイデアが浮かんだらすぐに分析を始めることはできません。主催者は質よりも「量」を追求すべきです。アイデアの数は多ければ多いほど良いです。あらゆる活動の中で、ブレインストーミングは品質を向上できる数少ない活動の 1 つです。ダーウィンの理論について考えてみましょう。より多くの異なるアイデアが生成されれば生成されるほど、最終的にいくつかのアイデアが選択される可能性が高くなります。

多くの特別なアイデアを得るには、多くのエネルギーと多様な声が必要です。決してうまくいかない突飛なアイデアは、採用できる新しい素晴らしい解決策への出発点となることがよくあります。

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5 番目に、クリエイティブな会議では「良いアイデア」を残します。

たとえたくさんのアイデアが生み出されたとしても、明確な実行計画に達することなくブレーンストーミングセッションを終了しないでください。実際の結果が得られなければ、人々はそれまでのプロセスが無意味だったと感じ、落胆してしまいます。これらのアイデアは会議ですぐに分析される必要があります。

良いアプローチとしては、結論を洞察力のある考え、興味深いアイデア、異論の 3 つのセクションに分けることです。洞察力に富んだ考えの中に、すぐにでも実行に移す価値のある特に優れたアイデアがあれば、実践的なプロジェクトとしてすぐに関係する実務者に引き継ぐ必要があります。時間が限られている場合は、専門家によるスコアリングを使用して優れたアイデアを特定し、5 段階のスコアリングシステムを使用して会議で最高のアイデアを選択できます。参加者はそれぞれのアイデアを評価しました。

参加者は気に入ったアイデアに自由に 5 ポイントを割り当てることができました。たとえば、5 つのポイントを 5 つのアイデアに均等に分割して、各アイデアに 1 ポイントを与えることも、5 つのポイントすべてを 1 つのアイデアに与えることもできます。次に、各アイデアのスコアを合計し、最も高いスコアのアイデアを選択してさらに議論します。