良い年間計画を立てるにはどうすればいいでしょうか?これら3つの点について考えてみましょう

新年には、適切な年間計画を立てることが重要です。では、どのような年間計画が現実的でしょうか?著者は、年間計画でどのような問題に遭遇するか、どのような原則に従うか、そしてそれをどのように考えるかという 3 つの側面について論じています。お役に立てれば幸いです。

新年を迎えるにあたり、自分自身の年間計画を立てることが必要です。しかし、単に本を 20 冊読んだとか、体重を 10 ポンド減らしたとか書いても意味がありません。これは計画ではなく、願いです。

私は計画を立てる習慣があり、その経験を皆さんと共有したいと思います。

この記事は、仕事や個人的な計画を立てたい友人に適しています。これは上司への課題としてではなく、あなた自身のために書かれたものです。今回は企画テンプレートについてではなく、主に思考方法についてお話します。

全文は、どのような問題に直面するか、どのような原則に従うか、どのように考えるかという 3 つの部分に分かれています。

1. 年間計画を立てる際に、以下の4つの問題に遭遇します

1. そこまでは考えられない

論理的には、今後 12 か月分の計画を立てるべきですが、特に現在の複雑な状況では、2 か月後に何が起こるかさえわかりません。

やらなければならないなら、一生懸命書くしかない。計画は完了しているが、実際的な効果がなく、簡単に放棄されてしまう。

2. 続けられない

実行しない計画は何もしないより悪いです。一年どころか、月末までもたどり着けません。

「実行の粘り強さ」に重点を置くのは正しくないように思えます。計画は積極的なプロセスであり、変更が発生したら調整する必要があります。私たちは下を見るのではなく、前を見るべきです。

3. 最終決定権はあなたにはない

家族、上司、客観的な環境はすべて、私たちの計画を実行する能力に影響を与える可能性があります。変数は非常に強力ですが、それでも計画を立てる必要があるのでしょうか?それはまだ意味がありますか?

圧倒的な無力感により、計画に対する自信が失われ、計画に注意を払わなくなったり、実行しなくなったりします。

4. 具体的すぎることはない

具体的な目標がなければ、努力の方向性や拠り所がなくなるため、指標を選択して数値を設定する必要があります。しかし、数字を見積もるのは非常に難しく、適当な推測をすると計画の信頼性が失われてしまいます。

具体的な計画がなければ使命感は生まれませんが、12 か月後に何が起こるかは誰にもわかりません。

2. これらの問題を解決するには、3つの原則に従うことができる。

1. 方向性と重点に焦点を当て、曖昧さを受け入れる

年間計画を立てるということは、今年は何に重点を置くか、どのような成果を達成したいかを考えることを意味します。ここでの価値は、一般的な方向性を定め、優先順位を明確にすることにあります。

明確に考えることができる場合は、できるだけ明確に説明するようにしてください。本当にできないなら、無理をしないでください。ぼやけた状態は正常であり、許容範囲内です。

2. 計画を継続的に調整する必要がある

この年間計画を途中で諦めずに最後まで実行し続けたいのであれば、継続的に最適化と調整を行っていく必要があります。状況が複雑すぎて予測不可能だからです。

したがって、計画を立てる際には、この心理的な期待を持ち、調整の余地を残しておく必要があります。

3. 計画の価値は達成することではなく導くことである

なぜ計画を立てたいのか、よく考えてください。それは達成するためではなく、自分の考えを整理し、正しい方向に導くために使うためです。

トラクションとは何ですか?友人の中には、今年の目標として資金調達をしたい人もいれば、転職をしたい人もいれば、結婚式を挙げたい人もいる。計画とは、どのような準備が必要か、リズムは何か、重要な要素は何かを考えるためのガイドとなります。正しい方向へ進み、道に迷わないようにしてください。

3. 良い年間計画を立て、次の3つの点について考えましょう

1. あなたにとって、1年後のこの状況はどのようになっていると思いますか?

方向性、目標、マイルストーンとは異なり、これはより抽象的な説明です。家を建てたい場合、建築設計を行う前に、まず満足できるデザインをスケッチするのと同じです。漠然とした考えさえ持たずに何かに飛び込むのは避けましょう。

現時点では不確実性は大きいが、予想を指針として、高い頻度で調整を行っていく必要がある。来週何をするかどうやって決めるのでしょうか?

ここで言う「外見」とは何でしょうか?

それは単純に、ある状態または段階として理解することができます。たとえば、大企業で革新的なプロジェクトに取り組んでいる場合、1年後の希望は、新しいプロジェクトが会社によってキャンセルされず、ビジネスモデルが見つかり、チームが構築され、翌年にはそのプロジェクトに取り掛かることができるようになることです。

たとえば、私のような起業家は、1年後も生きていることを望んでいます。

あるいは、大企業に就職したい友人は、この一年を安全に、あまり不便なく過ごすことができるでしょう。

つまり、この外観は比較的理想的ですが、実現可能であり、説明する必要があります。記述する過程で、物事が頭の中でより明確になり、計画を立てながら考えを整理できるようになることがわかります。

あなたが説明しているのは年間目標です。ただ、より鮮明で柔軟な指標を使った説明は追求しないだけです。

2. あなたの状況と役割は何ですか?

将来の計画を立てる際には、現状に焦点を合わせ、自分たちの立場や状況、そして自分たちが果たす役割も把握しなければなりません。

起業家や経営者であれば、自分の会社が業界内でどのレベルにあるのか、今年生き残る必要があるのか​​、変革する必要があるのか​​、あるいは何らかの突破口を開く必要があるのか​​を知る必要があります。この質問に答えることができれば、計画の半分は完了です。

職場で働く人であれば、少なくとも自分が担当している事柄が会社にとって重要なものかどうかは知っておくべきです。上司があなたをサポートしてくれるかどうかどれだけのリソース（人材、資金、トラフィック）を獲得できるか。会社のどの重要な情報があなたに承認され、どの情報が承認されないかを決定します。

それは、組織や競争環境において人々がどのような役割を果たしているかを反映します。

これは、段階、期待、および能力の間の一致でもあります。

私は職場でこの現象を発見しました。企業は事業を維持し、稼げるだけのお金を得たいだけで、長期的には戦略的な優先事項ではないため、それ以上の投資をしません。しかし、この事業の責任者は常に何か大きなことをやりたいと思っています。

より多くのリソースと人材を申請し、画期的なことを実行してみてください。これは、自分自身の状況を明確に把握できないことであり、個人が全体と衝突する原因となり、その結果、個人は必ずフラストレーションを感じることになります。

自分の役割を理解し、状況に従ってください。

自分の運命を受け入れず、敗北を受け入れないのであれば、それはそれで構いませんが、自分のパフォーマンスをうまく発揮できる場所も見つけなければなりません。

3. どのように解決する予定ですか?

すぐに何をすべきか考えたり、実行段階に直接飛び込んだりしないでください。戦略が健全である場合にのみ、実行は価値あるものになります。そうでなければ、うまくやればやるほど、害は大きくなります。

したがって、正しい方向を確実にするために、まず戦略を考えなければなりません。

戦略的プレイは実行前の思考の次のレベルであり、ガイドラインであり、比較的抽象的です。例えば、二つの国が戦争をするとき、軍拡競争に訴えるのか、それとも直接軍隊を派遣するのか？軍隊を送る場合、空軍を使うべきか、それとも海戦に行くべきか？

たとえば、ワールドカップの試合で2つのチームが対戦する場合、どのような戦術を使用するでしょうか?中央を突破するのか、両サイドを飛ぶのか、ペナルティエリアへよりダイレクトなロングパスを出すのか、それとも前進するために地上でのショートパスを出すのか。

たとえば、製品を運用する際には、上位ユーザーの維持に重点を置くべきか、それとも全体的な階層化モデルを採用すべきか?欠点の改善や製品カテゴリーの拡大に注力すべきか、それとも得意分野でトップ1を目指すべきか？

これらが戦略です。

どのような活動を行うか、どのような計画を立てるか、どのような機能を設計するかについては、すべて細かいことなので議論しないでください。実行の詳細が適切に行われるようにするための一連の方法はありますが、それが適切に行われるか適切に行われないかは、結果に決定的な影響を与えることはありません。多くの場合、実行に責任が生じるのは間違った戦略のためです。

年間計画を立てる際には、実行の詳細に立ち入る必要はありません。仕事を成し遂げるためにどのような戦略を使うかを考えることの方が重要です。

以上が「年間計画」についての私の経験です。

著者: ハン・シュー

出典：WeChat公式アカウント「Operation Dog Work Diary（ID：yunyingriji）」