エイボン工場を検査する際に注意すべき点

エイボンの工場を検査する際に注意すべき重要な点: 1. 接着剤を使用する従業員は、防毒マスクまたは活性炭マスクを使用し、ゴム手袋を着用する必要があります。接着剤が使用されるすべての場所に MSDS と洗眼ステーションを掲示する必要があります。騒音が大きい場所で働く従業員は耳栓を着用する必要があります。
2. 化学薬品倉庫には、MSDSを掲示し、手袋とマスクを備え、化学薬品の性質に応じて消火設備を備えなければなりません（一般的には消火器のみを備えています）。すべての化学薬品は分類され、二次漏洩防止装置に積み重ねられ、警告標識が貼付されなければなりません。
3. 切断機作業場と倉庫には 2 つの非常口があり、すべての通路は遮るものがなく (通路に矢印または「非常口」の標識がある)、商品は黄色の境界線を越えることができず、倉庫内の資材は壁から 0.5 m、柱から 0.3 m 離して保管する必要があります。
4. すべての出口には、通電式の「安全出口」標識と非常灯が備え付けられていなければなりません。すべての通路には「安全出口」標識を掲示する必要があり、設置要件は 15 cm から 1 メートルの間でなければなりません。
5. 消火器の高さは0.08mから1.5mの間で、消火器のポインターは緑色の領域を指している必要があります。消火栓にはホースが内蔵されており、外殻には「消火栓」という文字が書かれています。消火器と消火栓にはメンテナンス記録が付いており、周囲に物を積み重ねないでください。
6. 階段は（すべての通路）空けておき、「安全出口」の標識を掲示してください。設置要件は 15 cm から 1 メートルです。半製品やその他のアイテムを階段の下に積み上げないでください。
7. 通電スイッチには鉄製のカバーが付いており、「通電中の電気の危険」という標識が掲示されている必要があります。スイッチの下には何も積み重ねることはできません。
8. 作業場の機関車にはベルトカバーとニードルガードが装備されていなければなりません (ニードルガードが装備されていない場合は、作業員にゴーグルを支給することができます)。保護装置が本当に不足している機関車の場合は、防水シートで覆い、「使用停止」または「メンテナンス待ち」の標識を貼付することができます。すべての機械にはメンテナンス記録が必要です。 BV工場検査ではハサミを結ぶ必要はありません（結ぶのがベストです）、バイク駐車スペースに折れた針があってはならず、1つの駐車スペースに針は1本しかあってはなりません。
9. トイレにはドアがあり、手指消毒剤、ペーパータオル、ゴミ箱が備え付けられていなければなりません。
10. 救急箱には医薬品を十分に備え付け、施錠できないようにする必要があります。救急箱には救急隊員の名前と連絡先を記載する必要があります。
11. 工場検査に食堂が関与する場合、食堂は健康許可証、食堂スタッフの健康証明書、できれば制服を着用する必要があります。食堂は清潔で整頓されており、あらゆる種類の消防設備が完備されており、食堂と作業場は分離されている必要があります。
12. 工場検査に寮が含まれる場合、寮は清潔で整頓された状態に保たれていなければなりません。寮に住む各従業員は、鍵付きのロッカーを持たなければなりません。寮内のすべての通路は、障害物のない状態に保たれ、避難標識または「安全出口」標識がなければなりません。出口には通電された「安全出口」標識と非常灯がなければなりません。
13. すべての文書のデータ日付は一貫している必要があります (賃金、出勤、破損した針の記録、休暇メモ、倉庫配送指示書、資材要求書など)。倉庫受領書と配送文書は、日曜日または出荷工場には発行できません。月間残業時間は 60 時間を超えてはなりません。これらの文書はすべて 1 年間保存する必要があり、日曜日に働いた記録があってはなりません。
14. 従業員ファイル（登録フォームとそれに添付された写真付き身分証明書のコピー、労働契約書など）を準備する必要があります。
15. 安全訓練記録（火災安全、作業安全、個人用保護具、化学物質の使用）。これには、少なくとも年間 2 回の消火訓練（最初に消火訓練の通知、次に消火訓練のレポートと写真）が含まれます。
16. 工場検査に必要な一般的な工場書類：工場フロアプラン、工場規則または従業員ハンドブック、組合員名簿、憲章会議事録（組合がない場合は不要）、安全委員会構成図、工場安全システム、緊急事故処理計画。
17. 工場検査に必要な法定書類：最低賃金基準、包括的タイムキーピングまたは延長時間外労働の承認に関する地方政府の書類、営業許可証、国税、地方税（NW）を含む税務登録証明書、社会保険証明書と領収書、工場建物/寮の火災検収証明書/登録、環境保護書類（環境影響評価報告書/環境プロジェクト完了検収報告書/汚染排出許可証/有害廃棄物リサイクル業者資格証明書/有害廃棄物譲渡契約書/有害廃棄物輸送フォーム）、未成年労働者がいる場合は、未成年労働者の健康診断証明書と労働部門の登録フォーム、従業員職業健康診断または健康診断レポート、特殊作業労働者操作証明書、特殊設備ファイル、食堂がある場合は、従業員の衛生許可証と健康証明書が必要です。
18. 付録 1: 給与明細書、出勤簿、休暇票、退職簿の確認手順: 1. まず出勤簿をカレンダーと照合して日曜日と祝日がないことを確認し、残業時間が 60 時間の基準内かどうかを計算します。 2. 給与明細書を無作為にチェックし、基本給が政府が定める現地の最低賃金基準を満たしているか、通常勤務時間中の残業手当が通常給与の 1.5 倍になっているか、週末の残業手当が通常給与の 2 倍になっているか、休日の残業手当が通常給与の 3 倍になっているかを確認します。その他の控除がある場合は、それが合理的かどうかを確認します。 3. 出勤簿と給与台帳を照合します。まず名簿の名前が一致しているか確認し、次に労働時間や残業時間が一致しているか確認します。異常な出勤状況があれば、状況に応じて休暇票や工場入工場日（従業員名簿や退職者名簿を確認）を確認します。退職したと判断された人はまず排除し、給与台帳に排除された人がいないか確認します。はいの場合は、シンボルにマークを付けます。 3. 削除した出勤簿と退職者リストを退職給与リストと比較します。
19. 付録 2: 工場検査プロセス (AVON): 初めての工場検査の場合、工場はまず工場検査の申請資料 (工場の人員、機械設備、法人およびその他の情報を含む) を準備します。申請が成功した後、BV は確認書を発行して工場検査日を決定します。工場検査結果が赤信号の場合は、凍結されます。工場検査結果がオレンジ信号の場合、BV は CAP を提出してから 60 ～ 90 日以内にフォローアップしてレビューします。黄色信号の場合は、当部門がフォローアップできます。オレンジ信号と黄色信号には CAP (10 日以内に完了) が必要で、緑色信号には CAP がありません。工場検査のフォローアップをご希望の場合は、工場が工場検査料金 750 ドルを支払う必要があり、BV が支払通知書を発行します。当社が工場に代わって支払うか、工場が自ら支払った後、BV は工場検査日を確認する確認書を発行します。工場検査結果が赤信号の場合、BV は CAP 提出後 30 ～ 60 日以内にフォローアップとレビューを行います。工場検査結果がオレンジ信号の場合、BV は CAP 提出後 60 ～ 90 日以内にフォローアップとレビューを行います。黄色信号の場合、当社の部門がフォローアップできます。緑信号の場合、CAP はありません。工場視察日の基本的な流れは、初回打ち合わせ、工場見学、書類検査、従業員面接、最終打ち合わせとなります。工場検査に合格した後、2年以内に工場検査を受ける必要はありませんが、抜き打ち検査が行われる場合があります。
20. 付録3：新工場の工場検査ガイドライン：まず、工場の現状を詳しく把握し、工場の元の各種文書や資料が工場検査の要求を満たしているかどうかを確認することです。要求を満たしていないものは、工場検査基準に従って一つずつ改善する必要があります。重要なのは、出勤簿や給与計算方法を決定するために、従業員の本来の勤務スケジュールと給与計算方法を理解することです。 2 つ目のステップは、工場の各現場をチェックして、工場の寮や食堂が工場検査の対象になっているかどうかを確認します。工場検査の対象になっている現場については、工場検査基準に従って改善を行う必要があります。

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