Sedex (サプライヤー倫理データ交換)

Sedex は、Supplier Ethical Data Exchange の略称です。
Sedex は、企業が自社の事業範囲内の労働基準に関する情報を保存し、その情報を顧客と共有するのに役立つオンラインデータベースです。現在、Sedex は、Co-op、Geest、Grampian-Foods、Hallmark Cards、Sainsbury、Tesco など、多くの大手小売業者やメーカーから支持を得ています。
Sedex 情報交換会員規約用語の定義会員とは、本規約に従って理事会によって A として指定された会員を意味します。
AB会員とは、本ガイドラインに従って取締役会によってABとして指定された会員を意味します。
諮問委員会とは、SEDEX定款に規定するSEDEX諮問委員会を意味します。
取締役会とは、SEDEX の現在の取締役会を意味します。
クラス B 会員とは、本ガイドラインに従って取締役会によってクラス B として指定された会員を意味します。
データとは、会員サプライヤーの生産拠点で適用されている基準、特に会員サプライヤーによる自己評価や最近の監査に関するデータを指します。
データ収集フォームとは、情報交換システムにデータを保存することを目的として、SEDEX が随時提供するすべての自己評価フォームおよびその他のデータ収集フォームを指します。
情報交換システムとは、SEDEX が運営し、そのウェブサイトを構成するオンライン情報交換システムを意味します。
会員とは、SEDEXの会員を意味します。
メンバーサプライヤーとは、他のメンバーに製品またはサービスを供給する AB メンバーまたは B メンバーを意味します。
目的とは、SEDEX定款第3条に定めるSEDEXの目的を意味します。
生産施設とは、製品の栽培、加工、組み立てが行われる物理的な施設、またはサービスの場合は労働の大部分が行われる施設です。
ガイドラインとは、このガイドラインとこの文書のウェブサイト利用規約、またSEDEXを意味します。
登録番号05015443の保証有限会社を意味します。
標準とは、目的に規定された基準と実践を指します。
サプライヤー: 再販目的で他者に製品またはサービスを供給する人。
ウェブサイトとは、情報交換システムの一部であり、メンバーサプライヤーがデータをアップロードできるメンバーサプライヤーのプライベートウェブサイトを意味します。
1. 会員資格、分類、申込手続き資格 1. 情報交換システムを利用して自社の生産工場やサプライヤーの生産工場の労働基準を改善したいとお考えの方は、どなたでもSEDEXに会員として入会できます。
分類 2. 取締役会は、会員の区分を決定し、以下の特定の基準に基づいて、Aクラス会員、ABクラス会員、またはBクラス会員に分類するものとする。申請者が企業グループのメンバーである場合、メンバーとして参加できるのはグループ内の 1 社のみ（グループの本社が任命）であり、このメンバー企業はグループ内のすべての企業を代表し、対応する料金を支払う責任を負います。
クラスA会員 3. サプライヤーではない（ただし、サプライヤーと取引関係を確立している）者。
そして、情報交換を通じてデータを取得し、分析する意欲のある個人。
.ABレベルのメンバー4. いずれもサプライヤーです。
sulfuric acid サプライヤーとの取引関係を確立した。
Հ��情報交換を通じてデータを取得し、分析する意思のある個人。そしてՀ��情報交換システムにデータをアップロードする意思のある個人。
Bレベルメンバー 5. いずれもサプライヤーである。
Հ��情報交換システムにデータをアップロードする意思のある個人。
申込手続き 6. 会員になろうとする者は、情報交換システムを通じてオンラインで申し込むことができます。クラスA会員に応募する場合は、理事会に書面による申請書を提出する必要があります。理事会は、申請者に対して、その申請者にとって適切な会員種別を決定するために合理的に必要な情報の提供を求めることができます。理事会は、合理的に実行可能な限り速やかに、申請者に会員区分を通知します。
7. 会員は、自らが所有していない生産拠点や自らの管轄下にない生産拠点を情報交換システムに登録してはならない。それどころか、
会員はサプライヤーに対し、情報交換システムに生産拠点を登録するよう奨励することが期待されます。
8. 会員は、自身の会員レベルの分類に疑問がある場合、諮問委員会に異議を申し立てる権利を有します。会員は、理事会の決定通知（申請者の会員区分に関するもの）から 30 日以内に、異議申し立ての意思を諮問委員会に書面で通知する必要があります。その後、理事会は諮問委員会に請願を通知します。
9. 諮問委員会は、理事会が会員の分類を決定する際に基にしたすべての情報にアクセスできるものとする。諮問委員会が請求を検討する際には、メンバーに追加情報の提供を求めるなど、必要に応じて追加情報を要求する権利を有します。
10. 諮問委員会は、会員の会員区分に関して理事会に勧告を行うことができる。会員の会員カテゴリーを決定する際には、
取締役会は諮問委員会の勧告を十分に考慮する必要がある。
11. 諮問委員会は、合理的に実行可能な限り速やかに申請を検討します。
2. 代表者 1. 会員は、SEDEX との連絡担当者となる代表者を指名します。
3. ガイドライン 1. 会員の行動は、本ガイドラインおよびSEDEXの定款の要件に従うものとします。
2. メンバーは目標の達成を促進するために最善を尽くすべきである。
4. データへのアクセス 1. 会員サプライヤーは、自社のウェブサイトにアップロードするデータが正確（ガイドライン 5.7 に準拠）かつ最新であることを保証するために最大限の努力を払うものとします。ただし、会員は、データへのアクセス権は詐欺や違法行為がないことを前提として付与されるものであり、データを提供または会員にデータへのアクセス権を付与する会員サプライヤーは、データの不正確さ、誤り、過失（契約上の責任、不法行為責任を問わず）について責任を負わないことを了承するものとします。
2. メンバーサプライヤーは、自社のウェブサイトにアップロードするデータへのアクセスを管理します。 A レベルのメンバーおよび AB レベルのメンバーは、メンバーサプライヤーから書面または電子的な承認を得ずに、メンバーサプライヤーのデータにアクセスする資格はありません。
3. 会員サプライヤーが上記の規定に従ってデータへのアクセスを許可した場合、A 会員および AB 会員は、労働基準およびその他の基準の遵守状況を評価し、目的の達成を促進する目的でのみ、当該データを使用し、分析することができます。会員は、本ウェブサイトからダウンロードしたすべての情報を秘密に保持し（当該情報を知る正当な理由があるグループ内の取引会社を除く）、第三者に開示しないものとします。
これは、会員が会員サプライヤーについて理事会に苦情を申し立てることを妨げるものではない。
この規則は、会員が規則 5 に従って会員のサプライヤーに関して理事会に苦情を申し立てることを妨げるものではありません。 4. 会員間でデータに関する知的財産権はすべて、データを提供した会員に帰属します。 5. データは、アンケート、監査レポート、監査レポートの要約、およびアクションプランの形式で提供されます。メンバーサプライヤーは、データのソースが明確に定義されていることを確認します (たとえば、データがメンバーサプライヤー、生産拠点、または第三者から提供されているかどうか)。
6. ウェブサイトへのアクセスを許可されたメンバーは、当該ウェブサイト上でデータを直接入力したり、データを修正、変更、削除したりすることはできません。
7. 取締役、諮問委員会メンバー、役員、または SEDEX 従業員は、各会員サプライヤーの書面または電子的な承認なしに、ウェブサイトまたはウェブサイト上のデータにアクセスすることはできません。理事会または諮問委員会が会員に対する苦情、会員の除名決定、会員からの上訴、および関連するすべての事項を検討する場合、理事会または（状況に応じて）諮問委員会が会員のウェブサイト上のデータを閲覧する必要があります。会員は、理事会または（状況に応じて）諮問委員会に、かかるデータにアクセスして閲覧する権利を付与します。ただし、かかるデータを閲覧する理事会または諮問委員会のメンバーは、会員に対し、かかるデータを機密として保持し、かかるデータにアクセスする権利が付与された当初の目的以外の目的でかかるデータを使用しないことを約束するものとします。
苦情があった場合、理事会は、適切とみなす方法で苦情を検討および/または決定する責任を、適切とみなす人物に委任することができます。その場合、理事会にはいかなるデータにもアクセスできません。
8. 取締役会の理事、諮問委員会の委員または役員、SEDEX の従業員および会員は匿名化された状態でデータにアクセスできますが、データのソースがどの会員であるかを遡ることができる場合、このデータにアクセスすることはできません。
5. 監査と適合 1. ウェブサイト用のデータを作成するために、会員サプライヤーは採用されている労働基準およびその他の基準への準拠について自己評価を実施します。メンバーサプライヤーは、データ収集フォームを使用してデータを保存する必要があります。会員に指定されてから 3 か月以内に、会員は該当する生産工場のデータ収集フォームに必要事項を記入し、該当する Web サイトにアップロードする必要があります。
2. 会員サプライヤーは、すべての自己評価を十分な注意を払って完了し、評価の正確性を確保するものとします。サプライヤーメンバーは、自らが所有していない、または管轄下にない生産拠点については自己評価を実施してはなりません。
3. 会員は、関連するすべての更新情報および監査情報を自社の Web サイトで公開することが求められます。関連する監査情報は通常、最新の3つを指します。
監査報告書。会員は、監査報告書が削除されたこと、および監査報告書のコピーを入手または閲覧できる場所を記載した通知をウェブサイトに掲載した後でのみ、監査報告書をウェブサイトから削除することを約束します。
4. 監査は、会員サプライヤーが指定した第三者またはその他の当事者（従業員など）によって独立して実施されます。会員サプライヤーは、第三者監査人と緊密に連携し、監査人が合理的に要求するあらゆる支援とデータを監査人に提供することに同意します。会員サプライヤーは、監査人に提供されるすべての情報が正確かつ最新であることを保証するために合理的な努力を払うものとします。
5. 会員サプライヤーは、第三者監査人に自社のウェブサイトへのデータ入力を許可することができますが、（ガイドライン 4.1 に違反することなく）データが適切な方法で自社のウェブサイトにアップロードされるようにする責任は会員サプライヤーが負います。
6. 会員サプライヤーは、監査報告書がいかなる形でも修正または改変されないことを約束します。会員サプライヤーは、監査情報に対する独自のコメントや解釈を自社の Web サイトに掲載することができます。
7. 会員サプライヤーは、とりわけ、自社のウェブサイト上のデータを少なくとも 6 か月に 1 回確認し、改訂されたデータを自社のウェブサイトにアップロードして、データがすべての重要な点で最新のものであることを確認することを約束します。
8. A会員またはAB会員は、会員サプライヤーが不正確、不正確、または誤解を招くデータを公開した、あるいは不十分なデータを提供したと合理的に信じる根拠がある場合、会員サプライヤーとともに問題の解決に努めるものとします。
関係する 2 人のメンバーが問題を解決できない場合、どちらかのメンバーが理事会に苦情を申し立てることができ、理事会は苦情を調査して理事会に報告する個人または委員会を任命します。
9. ガイドライン 5.8 に従って報告書を受け取った場合、委員会は苦情を解決するために必要であると判断した追加調査を実施することができます。理事会は調査を完了した後、苦情の対象となっている会員に対し、SEDEX の目的に合致する限りにおいて、理事会が適切と判断する措置を取るよう命じることができます。会員がそのような措置を講じなかった場合、ガイドライン7に従って
取締役会は、当該取締役に対し除名の予備通知を送付します。
10. メンバーサプライヤーは、自己評価、監査人、または A および AB メンバーによって確認された違反の文書を合理的な期間内に提出することを約束します。
11. A レベルおよび AB レベルのメンバーは、メンバーサプライヤーの Web サイト上のデータを定期的に確認し、不正行為がないか確認するよう努めます。 A および AB メンバーは、目標を達成するためにメンバーサプライヤーと連携し、特定された違反の重大度 (情報交換システムのデータを通じて確認されるかどうかに関係なく) に基づいて適切な措置を講じることに合意します。
12. 会員は、サプライチェーンの監査コスト負担を軽減するために、監査の重複を避けるよう努めるべきである。
13. A会員およびAB会員は、その要求が合理的であり、SEDEXの目的に合致している限りにおいて、随時会員サプライヤーに対してデータに関する追加情報または更新情報の提供を要求することができます。これは、メンバーによって特定された違反の現在の状況を確認するための第三者監査、第二者監査、またはその他の形式の検証の形をとる場合があります。
会員サプライヤーは、データに関する追加情報または更新情報をすべて、合理的に実行可能な限り速やかに自社の Web サイトにアップロードするものとします。
14. AB メンバーは、労働基準やその他の慣行の遵守状況についてメンバーサプライヤーを監査する第三者または第三者のリストを指定することができます。生産工場。メンバーサプライヤーは、第三者監査人またはデータ検証のその他の信頼できる手段が AB メンバーによって不当に拒否されたと考える場合 (該当する場合)、クレームを提出できます。この訴えは諮問委員会によって審査され、同委員会は適切と思われる措置を勧告することになる。
15. A および AB 会員は、情報交換システムのデータを通じてそのような虐待が確認されるかどうかにかかわらず、目標に一致せず SEDEX の注意を引いた会員サプライヤーの現場で発生した深刻な労働虐待に対して適切な措置を講じる必要があります。
6. 会費 1. A会員およびAB会員は、SEDEXに入会する際に入会金を支払い、初年度および翌年度の年会費を支払います。入会金は年会費と同額となります。年会費は各会員の売上高に応じて決定される。
年会費またはその決定方法は、毎年理事会によって定められ、発効日の少なくとも 2 か月前に理事会からすべての会員に電子的に通知されます。今年中に入会する会員は、入会金全額に加えて、日割り計算された会費をお支払いいただきます。
2. ABクラス会員は、上記に定める入会金および年会費に加え、自社の生産工場のデータを情報交換システムに保存するためのBクラス会員費を支払うものとします。
3. クラス B 会員は、情報交換システムにデータを保存している生産拠点ごとに、年会費に加えて該当する信用苦情処理手数料と VAT を支払います。クラス B 会員の年会費、またはその決定方法は、毎年取締役会によって決定され、有効になる少なくとも 2 か月前に取締役会からすべての会員に電子的に通知されます。
4. クラスA会員およびクラスAB会員の年会費は、クラスA会員およびクラスAB会員の合計会費に基づいて計算され、SEDEXの運営費用の少なくとも50％を占めます。
5. クラス B 会員は、SEDEX の年間運営費用の 50% 以下を負担します。
6. どのような料金体系でも、小規模なエントリーレベルの製造業者にコスト負担を課すことは避けられ、それが彼らの参加の障壁となる可能性があります。
7. 大幅な剰余金が発生した場合、理事会は、SEDEX の収入と支出が均衡し、運営コストがクラス A 会員、クラス AB 会員、クラス B 会員で合理的に分担されるように、会費を調整します。
8. 入会時に支払う初年度の年会費を除き、すべての年会費は毎年9月1日までに支払う必要があります。
7. 除名または脱退 1. 理事会は、会員の行為が SEDEX の目的または会員規約に反する場合、その会員を SEDEX から除名する意向を通知することができます。通知には理事会の決定の理由が記載されます。会員は、この通知を受け取ってから 30 日以内に、理事会が提起した懸念に対する書面による意見を提出する必要があります。理事会が会員の懸念事項への対応が不十分であると判断した場合、理事会は会員の過半数の承認を得て、会員を SEDEX から除名する決議を可決します。理事会の決定は、可能な限り速やかに会員に通知されます。
2. 上記のとおり、会員が除名された場合、当該会員は異議申し立てを行う権利を有し、その異議申し立ては諮問委員会で審議されるものとする。会員は、理事会による除名決定を知ってから 30 日以内に、異議申し立ての要求を諮問委員会に書面で通知する必要があります。その後、理事会は諮問委員会に通知し、異議申し立てを処理します。
3. 諮問委員会は、理事会が会員除名を決定する根拠となったすべての資料を検討する権利を有する。
諮問委員会は、除名された会員に対して追加の陳述を求めることを含め、申し立てを検討する上で委員会が合理的に必要とする追加情報を要求する権利を有する。
4. 諮問委員会は、除名された会員の会員資格の回復を理事会に勧告することができ、理事会は、除名された会員の会員資格を回復することができる。復帰の勧告には、除名された会員が将来の行動が SEDEX の目的および会員規約に準拠するという確約、保証、および/または証拠を提示したことを諮問委員会が納得することを復帰の条件とする勧告が含まれる場合があります。除名された会員を復帰させるかどうかを決定するにあたり、理事会は諮問委員会の勧告を十分に考慮するものとする。
5. 諮問委員会は、合理的に実行可能な限り速やかに申請を検討します。
6. 会員は、30日前または1か月前に書面で理事会に通知することにより、いつでもSEDEXから脱退することができます。
7. 会員サプライヤーが何らかの理由で会員資格を失った場合、その会員のすべてのデータは会員資格終了後できるだけ早く情報交換システムから削除され、管理可能な範囲内で 6 年間安全に保管されます。
8. 何らかの理由で SEDEX の会員資格を失った会員は、会員資格の終了日から SEDEX に対して支払うべきすべての年会費およびその他の金額を支払う義務を負うものとします。

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