私のミニマリスト情報管理方法

情報は非常に流動的であるため、管理する必要があります。見えても内面化されていなければ、完全に吸収されたということにはなりません。では、効率的で価値の高い「循環型情報処理手法」を確立し、完璧な因果論理でコンテンツを届けるにはどうすればいいのでしょうか。あるいは、情報の蓄積に別れを告げ、情報の入出力の独自の閉ループを確立するにはどうすればよいでしょうか?この記事の著者は、TIMW 法と INKW 法を紹介し、それが皆さんのお役に立てば幸いです。

私にはかつてこんな習慣がありました。

公開アカウントで良い記事を見つけたら、それをマークして、時間があるときにもう一度確認します。誰かが本を勧めてくれたら、それが電子版であろうと紙版であろうと、時間があるときにじっくり読もうと思って注文して購入します。

後になって、私はたくさんの記事や本をリスのように溜め込んでいたことに気づき、引っ越しの際にそれらの処理が非常に困難になりました。なぜ溜め込んだのかさえ忘れてしまいました。溜め込むほど、これらのものはそれほど重要ではないことに気づきます。

あなたも同じように感じているでしょうか。

もしそうなら、自分自身に問いかけるべきです、振り返る時間はいつあるだろうか？それとも、全然気分じゃないのでしょうか?最も恐ろしいのは、知らない間に時間が過ぎていき、たくさんのものを集めたのに何も生み出していないことに気づくことです。

溜め込むのが好きな人は、これらのものがとても便利だと考えています。彼らは目にしたものを何でも収集し、膨大な量の情報を蓄積します。彼らは簡単に「スポンジ思考」に陥ってしまう可能性があります。これらの人々は情報を批判したりフィルタリングしたりする能力がありません。彼らは「量」だけを信じており、簡単に洗脳されてしまうのです。

正確に言えば、知識はさまざまな人々の思考、経験、洞察によって処理され、何千もの異なる角度を持っています。管理する必要はありません。対照的に、情報は非常に流動的であるため、管理する必要があり、目にしたとしても内面化されなければ、完全に吸収されたのと同じではありません。

では、どうすれば効率的で価値の高い「循環型情報処理手法」を構築し、完璧な因果論理でコンテンツを届けることができるのでしょうか。あるいは、情報の蓄積をやめて、情報の入出力の独自の閉じたループを確立することが非常に重要です。具体的にはどうすればいいのでしょうか？私は通常、TINW 法と INKW 法を使用します。

1. TINW 法とは何ですか?

これらの文字は、テーマ、受信トレイ、メモ、知恵の略語です。これは私が経験に基づいて独自に考案した方法です。

なぜ？

記事を書いたり、読書のメモを取ったりするために、いろいろ回り道をしたり、管理ソフトをたくさん使ったりしましたが、結局何も成果がありませんでした。これらのツールが使いにくいからではなく、完全な論理的なシステムを持っていなかったため、どのような管理ソフトウェアを使用しても、同様のジレンマに陥ってしまったのです。

最近では、すべてのソフトウェアにラベル付けやフォルダ作成の機能が備わっています。

過去に多くのフォルダを作成しました。たとえば、A はマーケティングに属し、B はブランドに属し、C は成長に属します。学習ファイルを見つけたら、それを A に入れます。分類の利点の 1 つは、物事が整理されて見つけやすくなることです。しかし、情報処理に関しては、この種の考え方には問題があります。つまり、すべての卵を一つのカゴに入れることはできないのです。

それはどういう意味ですか？

「分類」の定義を確認しましょう。百科事典による答えは、種類、等級、性質に応じて分類される、というものです。定義から、オブジェクトを分類するための 3 つの次元、つまりタイプ、レベル、性質があることは容易にわかります。

ほとんどの人はこのステップで行き詰まります。まず、ジャンルは何ですか?人間と動物は2種類、飛翔動物と爬虫類は2種類、男性と女性は2種類ですが、レベルや性質は異なります。会長と従業員の間には明確な階層関係があり、ブランドと成長は相互に関連しており、マーケティングとブランドは互いに補完し合っています。フォルダで分類すると、脳が混乱してしまいます。

一方、脳のカテゴリーの境界は厳密（明確に定義されている）な場合もあれば、曖昧な場合もあります。

ファジー分類は「友情」の定義を表します。私たちの周りにいる知っている人は友達であり、知らない人、例えば見知らぬ人は友達とは呼べないということは、誰もが知っています。しかし、ほとんどの人にとって、友情の境界線は曖昧です。ある程度、友情の定義は状況によって異なります。

または：

厳密に言えば、キュ​​ウリやズッキーニは果物ですが、果物として扱ったり、ほうれん草、レタス、ニンジンなどの食品の代わりに使用したりする場合があるため、「野菜」という漠然としたカテゴリに分類されます。

その後、私は多くの文献を調べ、脳が分類を、外見に基づく、特徴に基づく、概念に基づくという3つのデフォルトの方法で形成し、それらは目に見えないリンクでもあることを発見しました。

のように：

財布、子供時代の写真、現金、宝石、飼い犬など、これらの物品には物理的な類似点はなく、機能的な類似点もありません。これらに共通する唯一の点は、火災が発生した場合にはおそらく家から取り除くことになるだろうということです。

神経学的な観点から見ると、私たちが新しいカテゴリーを学習したり作成したりするとき、神経回路は尾状領域の前頭前野と視床回路を呼び出します。この回路には、カテゴリ空間に接続された知覚空間の低解像度マップが含まれており、海馬に接続されています。

特定のルールに従って項目を正しく分類すると、ドーパミンが放出され、シナプスが強化されます。たとえば、季節ではなく色で服を分類するなど、分類ルールを変更すると、脳の帯状皮質（中央実行システムの一部）が活性化されます。

それで：

ファイル カテゴリの分類は、職場の人々にとって誤った提案です。どんどん蓄積していくまで、幅を広げ続けていくことになります。専門分野の観点から分野を理解し、人々に俯瞰的な視点を与える必要がある教科書作成者や学術実務家でない限り、この方法は効果的ではありません。問題を発見した後、私はその問題に焦点を当て始めました。

テーマとは何ですか?

異なる文脈では、表現される中心的な考えやテーマは異なる場合がありますが、作品で議論される中核的な問題、つまりテーマから逃れることはできません。このノートと同様に、私は主に「循環型ミニマリスト情報管理」について論じます。

例えば：

私はマーケティングインサイト実践者です。突如人気が高まった無人店舗やショート動画プラットフォーム、半月でフォロワー100万人を獲得した養豚農家など、SNSでは毎日たくさんの話題を目にします。

これらのトピックを theme というメモ管理ソフトウェアのフォルダに入れて、なぜそれが人気があるのか​​考え始めます。これを引き起こす要因は何ですか?この背後にある大衆心理は何でしょうか?他の同僚にどんなインスピレーションを与えることができますか?

テーマには単一のトピックだけではありません。私はデータベースを構築するために notion を使用することに慣れています。とにかく、私が書きたいトピックが「ホットスポット、問題」または自分の業界に関連するものであれば、すべて含まれています。

トピックを実装する際には、自分の主観的なアイデアや経験だけに頼ることはできません。市場の需要、視聴者の懸念、時事問題など、複数の要素を分析する必要があります。現時点では、検証するためには大量の情報が必要となります。

それはどこから来たのですか?

まず第一に、リサーチは私が使用する最も重要な方法の 1 つです。このトピックに関して、私はいくつかの質問をリストアップし、私の周りのマーケティングの専門家やKOLに相談して彼らの意見を聞いてみます。このようにして、私たちはお互いに連絡を取り合うだけでなく、自分自身の小さな目標を達成することもできます。

次に、私が使う2番目の方法は読書です。さまざまな角度を見つけるために、ソーシャル メディアでトピックに関する関連ディスカッションをたくさん読みます。

周囲の人からの回答でも、インターネットで生成された情報でも、カードノート方式を使用して随時記録し、資料と視点の自己一貫性を確保し、最終的に完全なコンテンツを出力します。選んだトピックについて十分に書き進めていくと、その内容は自然に体系的なものとなり、貴重な無形資産となります。

以下が見つかります:

トップダウンのロジックは、特定の問題に完全に焦点を当てています。仕事で遭遇する問題をトピックとして選択することも、特定の混乱を方向としてとらえ、答えを見つけて認知を豊かにすることもできます。

これは、WHY 中心の思考であり、因果関係のループを非常にうまく確立できる徹底的な調査のプロセスです。したがって、私はそれをTINF方式と呼んでいます。しかし、最近は疲れていて考えたくないという人も多いでしょうが、携帯電話でブラウジングしていると、将来的に活用したい質の高いコンテンツがいくつか見つかります。どうすればいいですか？

2. INKW法

以前は INK ルールとして知られていたこの概念は、有名なドイツの起業家であるカール・ハインツ・デッカーが 1999 年に著書『ナレッジ マネジメント入門』で提唱しました。

Collection (Inbox)、Card (Note)、Theme (Knowledge) はいくつかの文字の略語で、最後の段階の Wisdom (知恵) は私が追加したものです。 4 つのカテゴリは 4 つの異なるフォルダーを表します。約4年間使用していますが、色々な感想を持っています。

具体的にどのように使うのでしょうか？

収集に関しては、時間が足りずやむを得ない場合を除いて、記事全体のコンテンツを収集することはありません。それどころか、私は「切り取って隠す」ことを好みます。つまり、重要な表現、意見、背景の 3 つの側面を抽出し、それらを cubox に入れて、対応する質問でラベル付けし、将来すぐに見つけられるようにします。

例えば：

最近、スターバックスが第3のシナリオの先駆者であるという記事を読みました。記事では、「変化のスピードが速い時代において、第3のシナリオではもはや消費者を満足させることはできない」と述べられている。スターバックスはこのシナリオを再現し、「オン・ザ・ゴー」コンセプトを提案した。これは、車に乗っている間にコーヒーを配達できるというものだ。

これらのコンテンツを切り取って非表示にした後、時間があるときに記法や Obsidian を使用してメモに再編成します。もちろん、誰もがこれらの大きな一歩を踏み出すことができるはずです。問題は、「メモ」という名前のフォルダー内のカードメモ作成方法に多くの人が惑わされていることです。

なぜ？

ニクラス・ルーマンのカードノート法は、一時的ノート、永続的ノート、文学ノートに分けられます。

多くの人は、最初は断片化されたコンテンツを明確に分割したいと考えますが、特定のコンテンツをフラッシュに配置するか、永続的に配置するかがわからなくなることがよくあります。あるいは、すべてがフラッシュで保存され、永続性がないため、非常に面倒です。

以前にも同様の問題に遭遇したことがあります。

10,000 枚以上のカードを書いた後、私は問題を発見しました。それは、主にメモを取ることの「即時性」のせいで、カードを整理して「構造」を実現するのはそれほど簡単ではないということです。

つまり、メモを取る人は、将来どのようなメモが取られるか、どこでそのメモが使用されるかを予測することはできません。そのため、カードの適用シナリオの全体的な理解が失われます。

このプロセスでは、メモの数が少ないものから多くなものに増えるにつれて、必然的に「混乱」が生じますが、この混乱は避けられません。したがって、カードを記録する人は、カードの構造を定期的に再構築する必要があります。その数が徐々に増えるにつれて、この再建にかかる費用は必然的に増加します。

どうすればいいですか？

私の解決策は、混沌とした方法で音符を記録し、次に「ラベル付け」を通じて接続を確立し、最後に混沌とした音符が内部構造とともに出現し続けるようにすることです (出現)。

例えば：

どこかの心理学の本から抜粋した「認知」と「ケチ」という現象の説明を中心に語った「認知の守銭奴」というノートを録音しました。文献や意見が掲載されています。同時に、#cognition と #stinginess という 2 つのタグを作成しました。

同様に、他のファイルに認知に関連するコンテンツがある場合も、それらに「認知」というラベルを付けます。最終的に、何百枚ものカードを書いてみて、認知は「メタ認知、脳、思考、注意、注意散漫、エネルギー不足」など、さまざまなカードに関連付けられていることがわかりました。

この方法により、各カードの再構築を効果的に回避でき、カード内でトピックが成長することが明白です。認知について書きたい場合は、認知に関するトピック（質問）を考えて、それを主題（知識）フォルダに入れて、認知に関連するカードをリンクしてすべてを数えるだけです。

最終的に、最も単純な 2 つの関連付け関係を通じて、「記録は構造を与える」という目標を達成しました。これにより、メモの「即時性」が維持されるだけでなく、メモの「構造」が確立され、同時に、その構造から新しいトピックが生まれるようになりました。

これはボトムアップのロジックです。

永久カードを作るには？私はそれにコンセプトカードという別の名前を付けました。

たとえば、複利思考、フレームワーク思考、予測コーディング、批判的思考はすべて概念です。カードには、誰が提案したのか、どのような意味があるのか​​、どのような活用シーンがあるのか​​などを記入し、次回記事で紹介するまでアーカイブしておき、すぐに使えるようにしておきます。

ただし、意図的に検索するのではなく、断片的な時間の中で随時補足します。現在、アーカイブは400件以上あります。整理してみると、知識のポイントについては深く理解しているものの、実践と目的が足りないため、十分に内面化できていないといつも感じます。したがって、結局のところ、概念はトピック (問題) の選択に役立ちます。

最終的に、私は次のものを見つけました:

情報は2つのカテゴリに分類できます。 1つは電子書籍、各種レポート、購読可能な知識惑星、著名人のコラムなどの安定した情報源です。もう 1 つは、目的のないランダムなソースです。どちらにしても、ボトムアップ アプローチは、最初に非常に焦点を絞った問題に対応するのではなく、「将来発生する可能性があると思うこと」を記録するものであることを覚えておいてください。

本を例に挙げてみましょう。作者の本来の意図に沿って内容構成を掘り下げながら、贅沢に読むのが好きな人も多いです。私はめったにそんなことはしません。私は通常、各段落の意味とそれをどこで使用できるかを考えます。そして、それを内面化した後、カードに記録してラベルを付けます。

これは、INKW 方式と TINW 方式の根本的な違いでもあります。

このような考え方を理解すれば、多くの回り道を避けることができます。 Flomo、Notion、Feishu、Siyuan、Flowus、Wolai のいずれを使用しても、ラベルとダブルチェーン機能、またはブロック構造があれば実現できます。十分なメモが溜まったら、アーカイブすることができます。

3. 知恵のアーカイブ

多くの人がアーカイブについて言及するとき、通常は、その後の検索と使用を容易にするために、特定の方法で整理、分類、アーカイブすることであると理解しています。同時に、タスクが完了して ToDo リストに追加され、ほとんど確認されないことを意味します。

実際、アーカイブは科学です。特定の記事を書いたからといって終わりというわけではありません。コンテンツをまだ適用して複合化する必要があります。流通したコンテンツを実際に使用することはできず、情報として処理することしかできません。

それは次のようなものです:

読書家で知識は豊富だが世間知らずな人はオタクとしかみなされない。一方、ほとんど本を読んだことがないのに並外れた能力を持ち、難しい問題を解決できる人もいます。後者は賢明な村長です。

したがって、知恵とは、既存の知識と得られた情報の分析に基づいて、物質世界の運動の過程で生じる問題に対する解決策を導き出す人々の能力であると私は信じています。この能力を利用することで、情報の価値ある部分を掘り出し、それを既存の知識構造の一部にすることができます。

考えてみてください:

あなたには問題があり、それを解決したいと考えています。問題の原因を分析し、既存の知識と経験に基づいて情報を収集し、思考と判断を使用して解決策を導き出します。

このプロセスでは、新しい情報を入手し、知識体系を補足および改善することができます。役に立つ知識を他の人と共有できれば、業界全体、社会全体の価値を高めることができます。

例えば：

私は仕事で遭遇した問題を書き留めて価値あるコンテンツにすることが多いのですが、これらは比較的断片的です。今では、日々蓄積されていくにつれて、私の質問と回答はますます体系的になってきています。

「なぜ多くの企業が成長に失敗するのか、ブランドの役割とは何か、ブランドと広報の関係をシンプルに理解するにはどうすればよいのか、効果的なマーケティングを行うにはどうすればよいのか」など、私の考えや方法論が詰まった内容になっています。

これらのコンテンツを見た多くの人が、積極的に私を探し出してコミュニケーションをとったり、仕事上の混乱を解決したり、新たな問題についてフィードバックをくれたりします。徐々に、それらが組み合わされてシステムが形成され、それは私自身に利益をもたらすだけでなく、周囲の人々の自己探求のコストを削減するのにも役立ちます。

明らかに、アーカイブから知恵へのアップグレードは、問題を単に完了として分類するのではなく、問題を探索し、理解し、適用するプロセスです。この点に関して、私は一般的に「テーマ中心」または「カテゴリ中心」の再利用という 2 つのアプローチを採用しています。

私のメモ作成ソフトウェア「ウィズダム フォルダー」には、すでに悟り、思考、習慣という 3 つの主要なシステムが備わっています。これらは単なる概念ではなく、実際の問題について考えることによって形成された方法論です。もちろん、マーケティング思考、マーケティングメンタリティ、マーケティングインサイトなど、まだ改善が必要な分野もあります。

確かに、情報処理の目的は書くことだけではありません。執筆の目的は、トラフィックや宣伝を追求することだけではありません。問題分析は最終的には応用レベルに移行し、周囲の人々に継続的に影響を与える有機的なシステムを形成して、その真の価値を実現する必要があります。

全体：

TINW は上から下に、INKW は下から上に使用します。

これらの方法は、多くの時間と数え切れないほどのコーヒーを飲み、継続的な探求と継続的な改善を経て私が得たものです。これらは基礎となるルールであり、情報処理の効率を向上させるツールです。

それは、不確かな未来に直面した時に、小さな個人である私にとって、達成感や有能感を感じるモチベーションの源でもあり、循環し続けています。さて、これを皆さんと共有したいと思います。役に立つと思ったら、ぜひ試してみてください。

著者: 王志遠、公開アカウント: 王志遠