テロ対策認証における留意点

1. セキュリティ管理システム
1. 物理的なセキュリティ、アクセス制御、人員のセキュリティ、教育とトレーニング、コンテナのセキュリティ、船荷証券と輸送のセキュリティ、入庫品と出庫品の管理（重量超過や不足の有無、不明または違法な品目の有無の特定）を含む、文書化されたセキュリティ ポリシーと手順を作成します。

2. セキュリティ関連の事件を報告および調査し、税関または法執行機関に定期的に報告する方法を規定した文書化された手順を作成します。

3. 法執行機関、会社の経営陣、顧客、請負業者の緊急連絡先番号を準備し、定期的に更新します。

4. C-TPAT の最低限のセキュリティ要件を満たす運送会社またはその他のサービス会社と契約を締結します。

2. 物理的セキュリティとアクセス制御

5. 貨物の取り扱いエリアや保管エリアには、権限のない人が立ち入るのを防ぐため、フェンスまたは自然の障壁を設置する必要があります。

6. 特に貨物の配送、倉庫、積み込み、貨物保管エリアにおいて、建物への無許可車両の出入りを厳しく管理します。

7. 上記の場所は人員で警備する必要があり、明確な警備員の勤務規則を策定する必要があります。

8. 出入りする運転者の身元を確認するための措置を確立する。

9. 工場エリア、特に商品の配送、入庫、積み込み、保管が行われるエリアに権限のない人が出入りできないように、警備員や CCTV などの適切な制御デバイスを設置します。

10. 従業員は工場に入る際に工場バッジを着用する必要があり、工場バッジを着用していない従業員は尋問されます。

11. 警備員は、すべての訪問者およびビジネス パートナーの ID カードを確認し、登録し、訪問者パスを発行し、スタッフの同行を手配する必要があります。

12. 従業員が職場に私物を持ち込むことを防止するポリシーを確立し、従業員が身に覚えのない物品を持ち込んだり、許可なく会社の財産を持ち去ったりすることを防止するため、従業員の私物を適切にチェックします。

13. 作業員の出入口、非常口、積み降ろしエリアの出口、コンテナ保管エリア、トラック駐車場には十分な照明設備を設置しなければならない。

14. すべての建物は構造がしっかりしており、不法侵入に効果的に抵抗でき、定期的に検査されています。

15. 不正な侵入を防ぐため、すべてのドアと窓を閉めておくか、盗難警報器やセンサーなどの適切な装置を設置して、地元の警察や管理センターが攻撃や損害を防ぐために監視する必要があります。

16. ユーザーパスワード、システムファイアウォール、ウイルス対策デバイス、サーバーセキュリティ監視ソフトウェアなどのコンピュータシステムセキュリティデバイスをインストールします。

3. 人事セキュリティ/教育訓練の意識

17. ロックと鍵の使用と保管が安全であることを確認します。

18. 紹介者、以前の雇用主、国籍などの申請者の申請データを確認します。

19. 書面による行動規範を確立する。

20. 従業員がセキュリティ意識向上トレーニングを受け、疑わしい行為や違法行為を意識的に特定して報告できるようにします。

21. 従業員が不正行為を匿名で報告することを奨励するための従業員報告ホットラインまたはその他の手順を設定し、報告した従業員に報奨を与えます。

4. コンテナのセキュリティ

1. コンテナの完全性を検証するための書面によるコンテナ検査手順を確立します。

2. コンテナまたはトレーラーのシールの品質は、PAS ISO 17712 の基準を満たしている必要があります。

3. シールの使用および保守に関する文書化された手順を確立します。

4. 出荷書類にはシール番号が明確に記録されている必要があります。

5. シールは適切に使用および保管し、指定された担当者に使用を許可します。

6. すべてのコンテナ、トレーラー、その他の輸送車両は構造的に健全であり、良好な状態です。

5. 手続き文書および記録のセキュリティ

7. サプライチェーンにおける輸送、貨物の取り扱い、保管プロセスの安全性と正確性を確保するためのセキュリティ対策を提供します。

8. 貨物取引の書類データが明確、完全、正確であることを保証するための書面による手順を提供し、データの紛失や不正確なデータの提出を回避し、税関にリアルタイムで通知します。

9. 貨物取引当事者が受け取った文書とデータが正確かつタイムリーであることを保証するための書面による手順を提供します。

10. コンピュータシステムのセキュリティに関する書面による規則を確立する。

11. すべての従業員は IT セキュリティ実装のトレーニングを受ける必要があります。

12. コンピュータサーバーには、会社の IT ネットワークへの不正アクセスをいつでも識別するためのセキュリティプログラムが装備されており、パスワードポリシーとパスワード管理ポリシーは定期的に更新されます。

6. 商品の配送のセキュリティ

13. 違法品の混入、代替品、その他の損失を防止するために、入庫品および出庫品の取り扱いを含む文書化されたセキュリティ手順を作成します。

14. 積み込みエリアと積み下ろしエリアを分離し、権限のない人のアクセスを制限します。

15. 許可されていない人物や身元不明の人物が工場や荷積み・荷降ろしエリアに入るのを防ぎ、適切な質問を行うための文書化された手順を確立します。

16. 運送状と梱包明細書に記載されている商品を確認し、商品の過剰、不足、紛失、異常があれば速やかに管理者に報告します。

17. 貨物の積み下ろしプロセスを監視する安全監督者を任命します。

18. 不正または欠落した封印、また過剰、破損または不規則な貨物を検出し報告するための書面による手順を確立します。

19. 権限のない人物、未知の資料、違法行為を報告する方法を確立します。

20. 空のコンテナまたは積載されたコンテナは、未知の品物や危険物がコンテナ内に置かれたり、コンテナ内の品物が盗難されたりしないように、安全な場所に保管する必要があります。