社内の企業の社会的責任監査手順

2.0 範囲:
この文書は、会社の社会的責任管理システム内のすべての業務と活動に適用されます。
3.0 責任:
3.3 監査チームメンバー
- 監査チームのメンバーは会社の代表者によって任命されます。
- 監査チームリーダーのリーダーシップの下、関連する内部社会的責任監査業務を遂行する。
- 関連する監査結果レポートを発行する。
- 関連する是正報告書を発行し、是正報告書が時間どおりに応答され、有効であるかどうかをフォローアップします。
- その他の関連する社内社会的責任監査業務において監査チームリーダーを支援します。
3.4 経営レビュー
- 経営レビュー中に内部社会的責任監査の実施状況を確認する。
- マネジメントレビューでは、内部社会的責任監査中に発行された「是正措置報告書」が時間どおりに有効に対応されているかどうかをレビューします。
4.0 定義:
4.1 監査結果レポート: 監査後に記入される不適合の発見事項。
4.2 監査概要レポート: 監査後、監査チームリーダーは包括的なレポートを作成し、関係部門に配布するものとします。
5.0 参考資料:
5.1 BSCI規格
6.0 手順:
6.1 監査チーム
- 監査チームには、監査チームリーダーと監査チームメンバーが含まれます。
- 会社の代表者が各監査チームメンバーを任命します。
- 会社の代表者は、関連部門の代表者を監査チームのメンバーとして任命します。
・再任が必要な場合は、会社の代表者の承認が必要です。
6.2 監査の取り決め
- 内部社会的責任監査は、約 6 か月ごとにスケジュールする必要があります。
- 監査チームリーダーは、監査の約 1 週間前に関係部門に監査スケジュール通知を送信する必要があります。
- 監査の独立性を確保するために、監査人は自分が所属する機能部門の監査を避けるように努めるべきである。
- 各部門は監査チームに最大限の協力を提供する必要があります。
6.3 監査活動
- 監査スケジュール通知を発行し、「内部監査チェックリスト」を作成します。
- 最初の会議;
- 現地監査を実施し、監査結果を「内部監査チェックリスト」に記録します。
- 最終会議;
- 対応する「是正措置レポート」を発行する。
- 対応する是正報告書を発行し、是正報告書が時間どおりに応答され、有効であるかどうかをフォローアップします。
- 監査チームリーダーは監査概要レポートを作成し、関係部門に配布するものとする。
6.4 監査基準
- 企業の社会的責任管理システム文書
- BSCI行動規範;
6.5 監査チームのリーダー/チームメンバーは、社内または社外の社会的責任監査トレーニングを受ける必要があります。
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