AVE認証寮管理ガイドライン - AVE認証コンサルティング

AVE 認定寮管理ガイドライン

1.0 寮管理業務を手順化・標準化し、寮管理業務の効率化を図ることを目的とする。

2.0 適用範囲：当工場の全従業員の寮に適用されます。

3.0 運用ガイドライン
3.1 従業員の宿泊施設を手配し、新入社員に寮の規則と標準化された寮管理の要件を説明します。
従業員は午後5時30分頃にチェックインするように手配されており、宿泊施設は部門ごとに異なるエリアに分かれています。人事総務部は、生産ニーズと実際の宿泊状況に基づいて宿泊調整を行う場合があります。寮の移転が必要な部署や職員は人事総務部に申請し、人事総務部が移転の手配を行います。

新入社員が入居する前に、寮長は現場で研修を行い、寮の管理規則や標準化された寮の管理要件、その他の寮関連の規則や注意事項（衛生要件や基準、休憩時間規則、電気や水の節約要件、火災安全への配慮、禁煙、ナイフ、ハサミなどの危険な武器の持ち込み禁止など）を新入社員に説明する必要があります。従業員ができるだけ早く新しい環境に適応できるようにし、将来の寮管理の円滑な発展のための良好な基盤を築きます。

3.2 従業員の文明的で衛生的な習慣を養い、喧嘩、乱闘、賭博などの悪い行為や事件を厳しく防止します。
従業員はさまざまな場所から工場に採用され、生活習慣も異なります。従業員が工場に悪い習慣を持ち込むのは簡単です。それらをすぐに発見して止めなければ、簡単に広がり、将来の管理の難しさが増します。そのため、寮の管理者は常に従業員の言動に注意を払い、悪い行動を見つけたらすぐに止め、従業員が工場の管理と仕事に適応し、意識的に文明的で衛生的な習慣を身に付けることができるように指導する必要があります。喧嘩、乱闘、賭博などの事件が発生した場合は、速やかにセキュリティ部門と人事総務部門に報告する必要があります。

3.1 従業員の生活に配慮し、従業員の心理状態を適時に理解し報告する。
従業員の心理は、一定期間の従業員の内面的な活動を反映しています。従業員の心理を分析することで、食事、賃金、住居に対する従業員の不満、その不満が生産管理に悪影響を及ぼしているかどうかなど、現在の業務に存在する問題を把握できます。寮の管理者は現場の従業員の中に住んでいて、従業員の心理を反映した情報を収集するのに便利であり、上司に適時に分析のための情報を提供し、望ましくない現象の発生を防止し、人事総務業務をさらに改善し、人事総務業務の効率を向上させるための効果的な対策を講じることができます。

3.2 水と電気の使用を厳しく管理し、水とエネルギーを節約し、無駄をなくします。
「水資源を大切にし、エネルギーを節約する」というメッセージを広めることは、私たちの管理業務の長期的なニーズです。一部の従業員は節約意識が弱く、蛇口、照明、扇風機を消さずにつけっぱなしにして、水やエネルギーを無駄にしています。寮の管理者は、日常の水と電気の消費を管理するだけでなく、人事総務部と協力して、主にスローガンを掲示するなど、宣伝と教育活動を行う必要があります。定められた時間に電源のオン/オフをし、浴室をより頻繁に点検し、適時に水の浪費を止めます。寮の清潔さを監視し、良好な宿泊環境を作り、標準化された寮管理システムを実施します。寮の清潔さは、従業員の情報と仕事に直接影響します。したがって、良好な宿泊環境を作ることは、寮管理者の重要な仕事です。

寮の衛生管理（バルコニーを含む）は、居住者または寮管理者が行います。共用廊下および周辺環境の衛生管理は、一般清掃員の責任です。寮管理者は、毎日の清掃結果を評価し、不衛生な場所または寮を記録し、上司に報告して対処する必要があります。標準的な寮管理要件を満たしていない部屋または個人には、期限内に是正するよう通知が発行されます。繰り返しまたは著しく不適合な部屋または居住者は、「工場規則および規制」に従って処罰されます。

3.3 会社の財産を大切に扱い、損害から保護し、会社の寮の物品や設備を修理します。
会社の所有物はすべて会社のものであり、許可なく占拠したり、損傷したりすることは許可されません。会社の所有物の占拠とは、主に会社のテープ、電池、アンテナ、おもちゃなどを私的に持ち出すことを意味します。寮の管理者は、従業員が会社の所有物を占拠したり盗んだりしているのを発見した場合、直ちに人事総務部に報告し、罰則を科します。変化があった場合は、損傷を防ぐためにドアや窓をすぐに閉めてください。寮内の破損した物品や設備は、すぐに報告してください。浴室の清掃員は寮の管理者に修理の報告を依頼し、寮の管理者は他の場所の修理の報告の責任を負います。

3.1 退職者の荷物の引き渡し手続き 退職者の荷物の引き渡しは、通常、午前 12:45 頃と午後 6:15 頃に始まります。寮長は退職者の荷物を慎重にチェックし、特に会社の物品がないかどうかに注意する必要があります。確認後、荷物引き渡し票に署名し、引き渡し時間を記入します。

3.2 緊急事態の対応:
従業員が病気のため欠勤する場合は、病気の原因を突き止め、人事総務部長に報告しなければなりません。寮内で緊急事態が発生した場合は、速やかに医師および人事補佐以上の責任者に報告しなければなりません。その他の緊急事態の場合は、直ちに人事総務部に報告しなければなりません。勤務時間外は、当直管理者または警備部門に報告することができます。

3.9 従業員は、仕事終了後または休日にいつでも寮に出入りできます。適切な工場の制服を着用し、工場 ID を提示する必要があります。不審な状況や人物に遭遇した場合は、寮の管理スタッフが丁寧に質問します。

3.10 勤務時間中に寮に入退寮するには、休暇申請書または退寮許可書が必要です。寮の管理者は、勤務時間中に寮に出入りする人に質問し、パスや休暇の申請を確認することができます。

1.0 寮生活において、従業員はプライバシーの権利を有します。何人も、理由なく従業員の所持品を捜索したり、従業員の日常生活必需品を没収したり、従業員に身体的危害を加えたりしてはなりません。

4.1 従業員は、会社滞在中に異性の部屋に宿泊することを固く禁じられます。
4.2 有毒物質、有害物質、可燃性物質、爆発性物質を寮内に持ち込むことは固く禁じられています。
4.3 寮内に火気を持ち込むことは固く禁じられています。
4.4 寮内の電気設備、コンセント等を許可なく私的に配線を引っ張ったり接続したり改造することは固く禁じます。
4.5 ゴミ、特に溶けにくい物を下水道やトイレに捨てることは固く禁じられています。
4.6 他人または会社の財産を盗むこと、または部外者と共謀して他人または会社の財産を盗むことは固く禁じられています。
4.7 寮内で集まってトラブルを起こしたり喧嘩をしたりすることは固く禁じられています。
4.8 寮管理規則に違反した者は、工場規則に従って処罰されます。悪質な場合には居住資格が取り消され、国の法令に違反し刑事犯罪を構成する場合は国の行政当局に送致される。