暑いですね。2024年の計画は立てましたか？

新しい年が始まり、誰もが年間の総括と計画を立てる時期です。しかし、ある人々の計画は、彼らの計画と一貫性がないとして、常にリーダーから批判されます。では、具体的にはどのように書けばいいのでしょうか?著者は、XX 時間以内に XX を実行し、XX の結果を達成するという公式を要約しています。それをどう理解するか見てみましょう。

爽やかで暑い2024年も、気がつけば17日が経過しました。昨年末に年末の総括を終えた時、計画についてもう一つ記事を書きたいと思っていました。映画『ホット』の公開が正式に発表された頃には、新鮮で熱かったはずの企画内容が冷めてしまっていた。ただ、一部の人々の空腹を満たすことができるので、料理「計画」はまだ提供されるべきだということを思い出しました。

幸いなことに、まだ少し暖かさが残っており、旧正月前に新年の計画を立てるには遅くはありません。

1. 計画とは何か？

羅鵬氏は2023年の友の大晦日のスピーチで、「彼は今でも文明のような長いスパンの物事に取り組む意欲がある。大きな願いを抱き、小さな一歩を踏み出し、長い道のりを歩き、頭を下げ、立ち止まらない。もちろん、急ぐ必要はまったくない」と述べた。

羅鵬は自分の計画と願いを十分長い時間次元にまで広げており、数十年後のある日自分が何をするかを予測することさえできる。これが計画の力です。

2024年という新しい年、あなたは来年何をするか計画できますか？多くの友人は自信を持ってこう言いました。「もちろん、やりたいことを計画するだけじゃないですか。簡単だよ。」

100万稼ぐ

管理職に昇進

世界中を旅しよう

ワークライフバランスの実現

好きなように生きる

…

しかし、上記の計画は計画なのでしょうか?期限もなければ、定量的な指標も、品質評価基準もありません...

計画とは何ですか?計画とは、特定の目標を達成するために一定期間にわたって策定される一連の計画と行動ステップです。計画の重要な要素は、時間枠、目標、計画、行動であることがわかります。

そのため、これまでの「計画」はあくまでも大きな願い事として捉えられ、年間計画は願い事をするためのツールとして使われることになります。実際のところ、希望と計画の間には大きなギャップがあります。

2. 計画をどのように実行するか?

計画の重要な要素は時間枠、目標、計画、行動であるため、年間計画をリズミカルに実行して完了したい場合は、独自の年間目標、計画、行動を設定する必要があります。

1. 目的

目標とは、物事において最終的に達成したい実際の効果を指します。それは物事の客観的な発展の法則に従わなければなりません。そして、決して象と同じくらい優秀であろうとすべきではありません。

たとえば、現在の年収が 30 万元しかない場合、1 年で年収が 100 万元に上がることを期待するのは非現実的な幻想です。 (宝くじに当たらない限り、キャリアの過程でこのような極端な給与の増加が起こる可能性は低いです。) 目標を設定するプロセスには、次の 3 つの重要なステップがあります。

まず、自分の現状を認識する必要があります。現状と目標の間の妥当なギャップを把握することで、結果に基づいて実行可能な計画をより適切に作成できるようになります。実際の状況に基づいて目標を設定しないと、自分自身を過大評価したり過小評価したりする傾向があり、最終的には結果に大きな偏差が生じます。

たとえば、多くの人は自分を同年代の人と比較したがります。他の人が 35 歳でどれくらい稼いでいるか、家や車を持っているかどうかを見ないと、35 歳で他の人と同じレベルに達していないと、自分を失敗者だと考えるでしょう。

実のところ、その必要は全くありません。誰もが異なる人生の歩み、異なる認識、異なるリソース、異なる支援を持っているため、これらの変数は目標結果の達成に影響を及ぼします。他人の人生の結果を自分自身の闘争の基準として完全に利用するのは不合理であり不健全です。

少し考えてみると、35歳ですでに会社のCEOや部長になっている人もいます。こうしたポジションは希少です。現時点ではまだ同じ目標を維持したいですか?

次に、自分自身のロールモデルを見つけましょう。あなたが目指す人生は何ですか？あなたが目指す人物は誰ですか？あなたのロールモデルは誰ですか？あなた自身のロールモデルを見つけ、あなたとロールモデルの間の SWOT 状況を徹底的に分析し、あなたに合った目標の方向性を見つけてください。自分の強みを生かして、リソースを可能な限り最大限に活用し、目標を達成しましょう。

最後に、パスの合理性を判断します。目標を達成するには、数百または数千のパスに細分化できます。そのうちのいくつかは目標の出口につながり、いくつかは行き止まりに終わります。成功という目的地に到達するには、正しい道筋を整理し、その地図に従う必要があります。

2. 計画

計画とは実際に実行すべき事柄であり、物事を計算して分割することが必要になります。たとえば、どの時間枠までに仕事を完了する必要があるか、またどれだけの人員、物的資源、資金資源が必要かなどです。

年間計画では、各計画の時間、リソース、プロジェクトの完了などの具体的な詳細を実装する必要があります。

たとえば、2024 年 6 月 1 日までに両親を 5 つの州に旅行に連れて行くというのは明確な目標です。しかし、月に一度旅行するのか、それとも一度に5つの省を回るのか、どの省を最初に訪問し、どの省を後で訪問するのか、それぞれの場所に思い出を語る親戚や友人がいるかどうかなど、これには具体的な計画と時間の調整が関係します。

計画プロセスでは、各プロジェクトの時間、範囲、コストの 3 つの要素を考慮し、プロジェクト管理の考え方を使用して進捗を合理的に管理し、プロジェクトの最終的な成果を達成する必要があります。

3. アクション項目

アクション項目は、目標を最も細かいレベルで分類したものです。 「両親を連れて 5 つの州を旅行する」という例をとると、アクション項目は、衣服、食料、住居、交通の 4 つの側面に分類できます。各次元におけるコスト管理、時間スケジュールなどはすべて、詳細化する必要のあるアクション項目です。

下の図に示すように、これは親の旅行のための簡略化された行動計画です。重要な要素には、時間、場所、タスク、費用、イベントなどがあります。計画に参加していない人でも、アクションリストを見れば当日何をすべきかがわかります。

実は、年間計画を立てるロジックや手順は非常に単純なように思えますが、実際の運用では「大きな希望を抱く」という間違いを犯してしまうことがよくあります。それで何をすればいいのでしょうか?

計画の公式をお教えしましょう。計画＝xx時間以内に何をするか＋どのような効果を達成するか（効果は定量化できる。定量化できないコンテンツの場合は、品質基準や採点基準を示す必要がある。）

新鮮で熱い2024年が始まりました。急いで、自分のために素晴らしい年間計画を立てましょう。

著者: カカ; WeChat パブリックアカウント: Kaka の製品ノート