フォーチュン500企業コカコーラの第三者監査プロセス

第三者監査手順

TCCC の規範への準拠を確認するために、当社は社会的コンプライアンスの監視を専門とする複数の第三者監査会社を指定しました (添付資料 C を参照)。監査は、各地域の現地法、生活水準、文化の違いについて知識のある資格のある監査人によって行われます。第三者監査は、商品製造業者が当社の規範および現地法に準拠しているかどうかを公平に評価するものです。

TCCC の行動規範への準拠を確認するために、当社は複数の専門的な第三者監査会社を任命しました。付録Cを参照してください。これらの監査は、各地域の現地の法律や現地の生活水準、文化的背景に精通した資格のある監査人が行います。第三者監査は、製品メーカーが当社の行動規範および現地の法律に準拠しているかどうかを公平に評価する役割を果たします。

すべての施設、特に製造施設は、毎年の検査と当社の規範への準拠の検証の対象となります。工場の状況は時間の経過とともに急速に変化し、再認証が必要になるため、年次検査が必要となります。すべての製造施設は、満足のいく監査履歴を持つ工場を含め、毎年の規範検査の対象となります。

すべての組織、特に製造工場は毎年監査を受ける必要があります。工場の状態は時間の経過とともに頻繁に変化するため、年次監査と年次資格認定が必要となります。すべての製造施設は、以前に適格として認定されている施設であっても、毎年の行動規範検査を受ける必要があります。

TCCC は、世界的な課題と、各メーカー間の違い、およびその発展レベルを認識しています。以下は、商品メーカー向けの世界的な監査前および監査後のチェックリストです。

TCCC は、世界的な課題と、さまざまなメーカー間の違いや開発レベルを認識しています。製品メーカーの事前監査および事後監査のグローバル チェックポイントは次のとおりです。

注: ほとんどの監査会社は監査に同じ基準を使用していますが、会社や手続き上の属性によって異なる場合があります。どの監査会社を使用する場合でも、TCCC の要件を示すことが重要です。

注: ほとんどの監査会社は同じ基準を使用して監査を実施しますが、監査会社や業務によって違いがある場合があります。重要なのは、さまざまな監査会社が TCCC の要件を反映していることです。

1. 商品製造業者は、その経営陣が TCCC の規範および検証手順の要件を理解していることを確認する責任があります。

製品メーカーは、自社の経営陣が TCCC の行動規範と監査手順を理解していることを確認する責任があります。

2. 商品製造業者は、監査前のアンケートに回答し、その回答を第三者監査会社と TCCC に提出する必要があります。

製品メーカーは、監査前に TCCC 監査アンケートに回答し、第三者監査会社と TCCC に送信する必要があります。

·商品製造業者は、労働契約、賃金/残業ポリシー、団体交渉協定、負傷記録、医療処置、避難手順、保護具ポリシーなどに関する質問を含む工場プロファイルアンケートに記入して返送します。

製品メーカーは工場データシートを記入して返送します。このデータシートには、契約、賃金、残業時間、団体交渉権、労働災害記録、避難手順、PPE などの情報が含まれる場合があります。

施設の過去の監査記録を監査会社に提出する

監査前に製品メーカーの記録を監査会社に提供する

工場のレイアウトと生産フローチャートを提供する

工場フロアプランと生産フローチャートを提供する

3. 監査が完了したら、商品製造業者は監査結果のコピーを TCCC に送付する必要があります。

監査が完了したら、製品メーカーは TCCC に監査結果のコピーを提供する必要があります。

注意: いかなる場合でも、工場労働者の名前などの機密情報は製造施設に報告しないでください。

注意: 監査対象の工場労働者の名前を工場に決して開示しないでください。

4. 検査官は調査結果の概要を提供します。違反が見つかった場合、検査官はすべてのコード違反の詳細な説明と、是正措置/完了のスケジュール案を提供します。是正措置計画は、監査を終了する前に検査官と施設管理者の間で合意される必要があります。

監査人は調査結果の概要を提供します。違反があった場合、監査人は違反の詳細な説明と改善計画を提供します。監査が終了する前に、監査人と工場管理者の間で改善計画に合意する必要があります。

5. 違反が指摘された場合、TCCC は第三者監査人の行動計画とは異なる追加の是正措置または対策を要求する場合があります。

違反が特定された場合、TCCC は第三者監査人とは異なる是正措置または対策を要求する場合があります。

6. 商品製造業者は、規範監査およびその後のフォローアップ監査にかかるすべての費用を負担します。

製品製造業者は、監査またはフォローアップ監査の全費用を負担するものとします。

7. 第三者監査会社による監査通知は、監査日の 30 日前に行われます。製造施設への立ち入り許可を記載した書簡は、監査日の前に、関連する商品製造業者または TCCC によって準備される必要があります (添付資料 D を参照)。

注: 監査は、監査時のコカコーラ製品の生産を条件としません。監査はいつでも実施できますが、監査の実際の日付から 1 年間のみ有効です。

第三者監査会社は監査の30日前までに監査通知書を送付する必要があります。監査の前に、製品メーカーは監査を許可する同意書を提出する必要があります。付録Dを参照してください。

注: 監査の際、必ずしも製品メーカーがコカ・コーラ社の製品を製造しているときに監査が行われるわけではありません。監査は必要に応じていつでもスケジュールされ、必ずしも 1 年の有効期限の正確な日付にスケジュールされるわけではありません。