Sedex よくある質問

QSedex にもっと関与するにはどうすればいいですか?
A会員制組織として、私たちは会員からの意見を糧に成長しています。A、AB、B会員で構成される理事会と、環境、製品開発、監査などの分野をカバーする多数のワーキンググループがあります。これらのグループに参加したい場合は、[email protected]にメールするか、(+44) 207 022 1900にお電話ください。

QSedex 自己評価質問票 (SAQ) は私の会社にどのように役立ちますか?
SAQを完了すると、倫理的で責任ある取引に取り組む際の重要な問題を明らかにするのに役立ちます。たとえば、企業の行動規範をまとめるのに使用できます。

Q会員費は誰が支払うのですか?
A:当社は Sedex の会員費を最小限に抑えるよう努めています。Sedex は情報の重複を防ぐ手段であり、企業の時間と費用を節約するのに役立ちます。そのため、当社では企業に自社のアカウント料金を支払うことを推奨しています。

Q当社は地方および国内の法律に準拠していますが、なぜETI、ILOなどにも準拠する必要があるのですか?
A:企業のポリシーの基礎は現地法と国内法ですが、ポリシーと原則の統一を推進するために、倫理的貿易イニシアチブ (ETI) 基本規範や国際労働機関 (ILO) 条約などの国際的に認められた基準が作成されています。

QSedexは単に官僚主義のレベルをさらに高めるだけでしょうか?
いいえ、Sedex は情報の不必要な重複を防ぐ手段です。私たちはこの分野での統合を推進しており、Sedex は実際に官僚主義を減らす手段であると信じています。たとえば、Sedex のメンバーになると、1 つのアンケートに記入するだけで、それを任意の数の顧客と共有できます。Sedex は、雇用現場での優れた実践に関する情報を共有する機会も提供します。

QSedex は Ethical Trade Initiative (ETI) などの他の組織とどう違うのですか?
A: Sedex は、企業が倫理的かつ責任あるビジネス慣行に関するデータを保存および表示できる Web ベースのファイルキャビネットです。Sedex は標準を設定したり、メンバーのポリシーを決定したりすることはありません。これは、情報へのアクセスを容易にするためのツールにすぎません。

Sedex はどのようなコードに基づいていますか?
A: Sedex は、ILO 条約、ETI 基本コード、SA8000、ISO14001、および業界固有の行動規範でカバーされている倫理的かつ責任ある慣行に関する情報を保管しています。Sedex のメンバーは、システム上の情報を使用して、サプライヤーをこれらのコードまたは個々の企業コードの労働基準規定に照らして評価できます。Sedex 自体は、特定のコードを指定したり、サプライヤーが「合格」または「不合格」であると述べることはありません。

QSedex に加入しないとどうなりますか?
A 顧客から Sedex への加入を要請された場合、その顧客は Sedex を責任ある調達活動の重要な一部とみなしている可能性があります。企業が Sedex のメンバーシップを供給の条件とみなすことはますます一般的になっています。メンバーシップは顧客だけでなく自社にもメリットをもたらすものとして捉えるべきです。メリットがわからない場合は、直接お問い合わせください。

QSedexの情報は正確ですか？
A: Sedex の規則では、メンバーは Sedex に載せたデータが真実であることを保証するために最大限の努力を払うことが求められています。ただし、システム自体ではデータを検証することはできません。これはメンバーと第三者監査によって行われます。

Q私はサプライヤーであり、すでに顧客に自己評価と監査情報を提供しています。Sedex を利用することでどのようなメリットがありますか?
A: Sedex は、1 セットのデータを複数の顧客に提供することで、顧客とのコミュニケーションを効率的かつコスト効率よく実現します。

Qサイト上の情報のセキュリティが心配です。どのように機密性が保たれるのでしょうか?
すべてのデータのセキュリティは、Sedex にとって最も重要です。サーバーは、ISO9001 および ISO27001 認定の受賞歴のある施設でホストされています。システムへのアクセスはユーザー名とパスワードで制御され、すべてのデータは Secure Socket Layer (SSL) を介して渡されます。システム内では、いつでも更新できる徹底したセキュリティモデルを使用して、各 Sedex メンバーがデータのすべての部分を表示できるユーザーを制御します。これにより、別のメンバーが情報を表示するには、特定のアクセス権を与える必要があります。当社は毎年侵入テストを実施しており、セキュリティページ https://www.sedex.org.uk/bc/cm/site.php?root=20115 で確認できます。

QSedex に登録しているということは、承認されたサプライヤーであることを意味しますか?
いいえ。Sedexに登録されているということは、企業が何らかの倫理基準を満たしている、または何らかの規範に準拠しているという意味ではなく、継続的な改善に取り組んでいるという意味です。Sedex は、企業が顧客と共有することを選択した倫理的かつ責任ある取引に関する情報を保有しています。情報を評価し、サプライヤーが自社の基準を満たしているかどうかを判断するのは、各顧客の責任です。

Q参加する場合、倫理監査を受ける必要がありますか?
いいえ、Sedex のメンバーになるための要件ではありません。社内ポリシーに基づいて、または顧客の要請に応じて、倫理監査を実施することもできます。

QSedex に掲載されている第三者監査レポートをサイト側で修正できますか?
いいえ。第三者監査人が監査報告書と要約を直接アップロードした場合、サイト側で変更することはできません。

Q私のチームはサプライヤーと協力して行動計画を策定していますが、これは Sedex とどのように連携するのでしょうか?
サプライヤーは合意したアクションを Sedex に入力し、システムを使用してアクションと進捗状況を報告します。

QSedex はどのような監査プロトコルを使用していますか?
ASedex は監査の種類を規定していません。Sedex は、あらゆる倫理監査レポートを保存する場所を提供し、非準拠の概要は共通の形式で保持されます。Sedex は、Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) を作成しました。詳細は、https://www.sedex.org.uk/bc/cm/site.php?root=19951 をご覧ください。

Q: Sedex には承認された監査人が必要ですか?
いいえ。Sedexでは監査を実施できる人を制限していませんが、一部の A または AB メンバーはサプライヤーに特定の監査人を推薦する場合があります。監査人の身元は各監査概要に記載されており、メンバーは監査が受け入れられるかどうかを判断できます。

QSedex に参加する前に、生産拠点は独立した監査に合格する必要がありますか?
いいえ。Sedexは、自己評価データと倫理監査レポートを保存します。Sedex に参加するために監査を受ける必要はありません。ただし、監査を実施した場合は、監査レポートを Sedex で公開し、Sedex を使用して是正措置計画と進捗状況を顧客に伝えることができます。

Q:監査費用は誰が支払うのですか?
A: Sedex では、監査費用を誰が負担するかは指定していません。監査費用を誰が負担するかは、各サイト、サプライヤー、小売業者が合意する必要があります。ただし、Sedex では、単一の監査レポートを複数の顧客に提供することで、監査費用を最小限に抑えることを目指しています (SMETA を参照)。

Q提供した情報が Sedex に受け入れられるためには、特定の監査プロトコルを使用する必要がありますか?
A:いいえ。Sedex は監査の種類を規定していません。Sedex は、あらゆる倫理監査レポートを保存する場所を提供し、非準拠の概要を共通の形式で保持します。ただし、Sedex には、多くの Sedex メンバーが期待する共通の監査方法とレポート形式があります。詳細については、https://www.sedex.org.uk/bc/cm/site.php?root=19951 を参照してください。

QSedex は承認された監査人のリストを提供していますか?
いいえ。Sedexでは監査を実施できる人を制限していませんが、一部の企業はサプライヤーに特定の監査人を推薦する場合があります。監査人の身元は各監査概要に記載されており、メンバーは監査が受け入れられるかどうかを判断できます。

競合他社は私のサプライチェーンを見ることができるでしょうか?
A:いいえ。メンバーはアクセスを許可された場合にのみ、他の企業に関する情報を見ることができます。

QSedex に参加すれば、倫理的な取引プログラムは必要なくなるのでしょうか?
答えはノーです。 Sedex は情報を収集して共有するためのフレームワークを提供しますが、チェーン内の全員がアップロードされた情報の正確性を確保し、それに基づいて行動し、継続的に改善する必要があります。

Qすでにサプライヤー向けの評価システムを導入していますが、なぜ Sedex に参加する必要があるのでしょうか?
ASedex は、倫理的で責任あるビジネス慣行に関する比較可能な情報を収集し、分析するための電子システムを提供します。インターネットを使用できるサプライヤーやサイトであれば、世界中どこからでもアクセスできます。これにより、倫理評価、行動計画、是正措置にアクセスして分析し、時間の経過に伴う進捗状況を追跡できます。Sedex ではサイトが多くの顧客と同じデータを共有できるため、サプライヤーが参加する強い動機となります。これにより、監査の重複が軽減され、お客様とサプライヤーの両方が、多数の自己評価や監査ではなく、改善に集中できるようになります。

Q私は代理店ですが、特定の日にどのサイトがどの顧客に商品を供給しているか確信が持てません。Sedex はこれにどのように対処しますか?
A: Sedex を使用すると、各顧客にどのサプライヤーの供給品を提供するかを指定できます。顧客が可能な限り正確な情報にアクセスできるようにするには、サプライチェーンを処理する最善の方法について顧客と合意する必要があります。

Q私の直接のサプライヤーの多くは代理店です。Sedex はこれにどのように対処しますか?
Aエージェントは、Sedex に B メンバーとして登録し、取引関係を記録する必要があります。エージェントは、サプライヤーが Sedex に登録し、データへのアクセスを許可することを確認する責任があります。

<<: SEDEX用語集

>>: SMETA - Sedex メンバー倫理取引監査